Motor pro váš portál - Portálový specialista MS SharePoint Portal Server ve verzi 2.0

Už v recenzi na novou Office 2003 padla několikrát zmínka o široké podpoře
technologie Microsoft SharePoint Services, táhnoucí se napříč všemi produkty

kanceláře. Ovšem tato bezesporu zajímavá technologie, která je významným

přínosem pro uspořádání a správu informací, by nebyla ničím bez schopného

prostředku, jenž jednotlivá místa vzniku a spotřeby informací propojí. Tímto

prostředkem je portálový specialista SharePoint Portal Server, nyní ve verzi

2.0. Pokud server nasadíte do organizační struktury využívající SharePoint

Services, nemělo by kvalitnímu intranetovému uspořádání stát v cestě už vůbec

nic. Pojďme se podívat, čím si nová verze chce získat přízeň uživatelů.



SharePoint Portal Server má tři hlavní poslání propojit lidi a dokumentové

prostory, upravit a přizpůsobit informaci tak, aby byla více produktivní a

„nechat informace pracovat“. Tomu odpovídají i hlavní oblasti novinek a

vylepšení produktu. Velký důraz je tedy kladen na vyhledávací schopnosti

serveru a propojení dokumentů z různých zdrojů. Vyhledávání tak funguje napříč

různými servery, umožňuje vyhledávat nové entity (např. osoby nebo týmy),

spolupracuje s Research Pane programů Office a výsledky mohou být dále

seskupovány podle různých kritérií.



Novinkou je správa verzí dokumentů a údržba knihoven dokumentů podle různých

pravidel (např. blokováním nepovolených přípon), a také možnost tvorby

obrázkových knihoven (i s náhledy). K lepší organizaci by měla přispět správa

diskusních skupin (včetně známého „vláknového“ uspořádání) a speciální pracovní

prostor schůzek, úzce navazující na program Outlook 11. Do tohoto programu jsou

směrovány i výstupy inovovaného systému upozornění, takže každý uživatel má

šanci se o událostech dozvědět včas.



Důležité novinky se týkají správy seznamů, které mohou být různě seskupovány,

doplňovány, mohou obsahovat kalkulované hodnoty a pohledy, skupinové součty,

mohou obsahovat definici přístupových práv a mohou být moderovány a

komentovány. Inovována byla také práce s kategoriemi například bylo doplněno

individuální zabezpečení kategorií a šablony stránek spadajících do určité

kategorie, vylepšena byla navigace systémem kategorií.



Mnoho výrazných novinek najdete v oblasti správy a administrace. Zajímavá je

například možnost „samoobslužné“ tvorby uživatelských sídel, z nichž každé může

mít své vlastní regionální nastavení. Nové jsou funkce centrální správy

uživatelů a uživatelských skupin, případně snadné vyhledávání osob v rámci

organizační struktury. Administrátoři mají podrobný přehled o přítomnosti

uživatelů (vč. automatického upozorňování na neaktivní účty) a mají k dispozici

statistiky, které jim pomáhají s dimenzováním systémů. Stejně jako v programech

Office se i zde setkáváme s propracovaným systémem uživatelských profilů,

šablon pro stránky i osobní sídla, díky kterému může být zajišťována firemní

kultura dokumentů. Navíc podporuje SharePoint Portal Server i systém jednotného

přihlášení, takže se uživatel nemusí přihlašovat ke každé službě či oblasti

znovu.



Ale přestože je centralizace důležitá mají uživatelé dostatek prostoru pro

tvorbu vlastních domovských stránek, uspořádání takzvaných Web Parts (jakýchsi

stavebních kostek webových stránek), a dokonce mohou své vlastní Web Parts

vytvářet. Pro sofistikovanou správu a uživatelské přizpůsobení stránek přichází

ke slovu integrace s novou verzí programu FrontPage, která umožňuje návrh,

úpravu a testování Web Parts.



Nový portálový server firmy Microsoft se jeví jako skutečně zajímavá

technologie pro „pohon“ intranetových portálů jak svou bohatou funkcionalitou,

tak i příjemným uživatelským přístupem.