Nájemci software pro správu obchodních a kancelářských center

Firma VAP není v oblasti správy objektů žádným nováčkem a je

zjevné, že nyní zúročila zkušenosti získané při programu Předpis

(pro správu bytových objektů, recenzi viz č. 12/96). Po Předpisu

tedy dochází k zaplnění dalšího bílého místa na našem trhu

speciálního aplikačního softwaru pro počítače s Windows i Mac OS.

Po bezproblémové instalaci a několikadenním podrobném posuzování

mohu konstatovat, že se konečně objevil produkt, který umí

zpracovat nejkomplikovanější agendu kolem správy velkých

nebytových objektů. Ten, kdo všechny potřebné údaje nejprve

hromadil, a následně pak zpracovával ručně za pomoci kalkulačky,

pochopí, jak takový program na našem trhu chyběl.

Základní pilíř celého systému je vlastně Evidence nájemních

smluv. Při prvním pohledu na formulář smlouvy na obrazovce

vidíme, kdo je klient, od kterého data prostory užívá, četnost

a výši splátek za nájemné a služby, údaje o jednotlivých plochách

s jejich velikostí a cenou, sortimentu, korespondenci a mnoho

dalších informací. Každá plocha může mít nejenom jiný způsob

výpočtu výše nájemného, ale i záloh společných nákladů. A co je

důležité, kompletně je vyřešena otázka archivů: uzavřených smluv,

bývalých nájemců, faktur a zrušených ploch.

Neocenitelným pomocníkem je nástroj pro hromadné založení a tisk

faktur (nájemné, společné náklady). Zbývá je jen složit do

okénkových obálek a sledovat přišlé platby. Tisknout lze česky

i dvojjazyčně (v programu je slovníček) a pracovat se zahraniční

měnou násobenou kursem v okamžiku fakturace.

Dalším silným nástrojem tohoto programu je modul hromadné

korespondence (první a druhé upomínky, i jakékoli jiné

informativní texty).

Při zúčtování společných nákladů za zvolené období (může také

nastat situace, že budete zúčtovávat období kratší, než je jeden

rok) nastává okamžik, kdy si uvědomíte sílu tohoto produktu.

Dřívější složité výpočty pro klienty, kteří pronajaté prostory

užívali dobu kratší, než je zúčtovací období, naprosto odpadají.

Tyto údaje jsou zahrnuty ve smlouvách jako počátek a ukončení

nájmu, či užívání té které služby, a počítač sám poměrem délky

užívání k zúčtovacímu období určí vše potřebné k rozúčtování

společných nákladů. Do položky celkových nákladů pouze zadáte

hodnoty za dané období pro jednotlivé služby, a program

jednotlivým klientům na základě uhrazených záloh vystaví fakturu

na rozdíl mezi skutečnými náklady a zálohami. Obdobně provádí

přefakturaci tzv. vedlejších nákladů (přes zálohy či přímo).

Při tvorbě vlastních tiskových přehledů vám pomůže systém tzv.

rychlých zpráv; podle potřeby můžete požadovanou sestavu vytvořit

během několika vteřin. Podle libovolných kritérií lze v evidenci

i hledat, třídit a vytvářet grafy.

Dovedu si samozřejmě představit ještě další agendy, které by mohl

program pokrýt, myslím však, že jeho základ je natolik dobrý, že

lze snadno přidělat různé nadstavby, bude-li to praxe vyžadovat.

Závěrem bych zkonstatovala, že klíčové problémy správy – tj. při

jednoduchém ovládání umožnit vedení údajů, fakturaci nájemného

i záloh na společné náklady, fakturaci vyúčtování společných

nákladů i přefakturaci tzv. vedlejších nákladů – vyřešili autoři

na výtečnou. Osobně mohu program Nájemci vřele doporučit.

7 0…/OK





Nájemci

K recenzi poskytla firma :

VAP, s.r.o.

Hornoměcholupská 1184/40 b,

102 00 Praha 10

Cena: od 21 528 Kč