Rychlokurz: Golden Selection Notes - Dejte řád svým poznámkám

Vítám vás u dalšího dílu našeho pravidelného seriálu Rychlokurz, kde pro vás
vybírám jen to nejlepší z programů s nejlepším poměrem cena/výkon.



Dnes se podíváme na program Golden Selection Notes. Ti z vás, co jsou anglicky

nadáni, vědí, že slovíčko notes znamená poznámky. Vyzkoušel jsem několik

variant, jak si ukládat různé poznámky a informace, od žlutých lepících papírků

až k programům, které vám ony žluté papírky virtuálně lepí na vaši pracovní

plochu. Ať tak nebo tak, nakonec jsem skončil zavalen papírky, ať už

skutečnými, nebo těmi virtuálními. Řekl jsem si, dost! Potřebuji něco, co mým

poznámkám dodá řád.





INSTALACE



Instalační soubor, tedy alespoň ten, který se dostal do ruky mně, byl archiv

ZIP o směšně malé velikosti 836 KB. Tento soubor rozbalte (programem WinZip

nebo třeba Wincommanderem) a kromě několika informačních textových souborů v

něm najdete jediný instalační EXE-soubor. Ten spusťte…



Vlastní instalace je velice jednoduchá proč z ní také dělat něco složitého, že?

Odsouhlaste autorům jejich licenční podmínky zaškrtnutím volby I agree with…

V těchto podmínkách vám autoři dávají k neomezenému užívání tento program a vy

jim na oplátku slibujete, že na něm nebudete vydělávat, tedy že ho nebudete

prodávat, pronajímat, ale ani upravovat atd. Já jsem jim to s klidným svědomím

slíbil. V dalším okně ještě zadáme požadované cílové umístění programu, a

instalace je hotova. Jednoduché, rychlé…





PRVNÍ SPUŠTĚNÍ



Pokud jste na posledním instalačním okně nezrušili zaškrtnutí volby Run

installed application (Spustit nainstalovanou aplikaci), zjistíte, že vám na

systémové liště vedle hodin přibyla ikona . Ta patří právě nainstalovanému

programu. Najedete-li na ni kurzorem myši, objeví se vám první šikovná věc malý

jednoduchý kalendář. V naší „free“ verzi vlastně neumí nic jiného než zobrazit

dny, ale přesto je svojí okamžitou přístupností více než užitečný.



Nyní klikněte na vlastní ikonu programu . Objeví se před vámi hlavní okno i s

předpřipravenými informačními poznámkami od autorů. Nic si z toho nedělejte, že

před sebou vidíte angličtinu. Naše první akce bude, že přepneme GS Notes do

češtiny. V menu „File“ přejděte na nabídku „Language“ a z bohaté nabídky jazyků

si zvolte češtinu. Pro obvzláštní masochisty doporučuji např. tradiční čínštinu

nebo nám „bližší“ maďarštinu .



Pamatujte si, že při každém spuštění se vám automaticky nahraje ten datový

soubor, který jste měli otevřený při ukončování programu. Chcete-li si tedy

vytvořit svůj vlastní, soukromý soubor třeba na zakryptovaném disku, pak prostě

vytvořte nový datový soubor (menu Soubor \ Nový CTRL+N) a následně ho uložte na

požadované místo (menu Soubor \ Uložit jako). Příště již budete pracovat s

tímto souborem…





NASTAVENÍ



Tak, máme před sebou program, který na nás mluví pěkně česky. Jako vždy,

podíváme se nejdříve na to, co nám dovolí nastavit. Z menu „Soubor“ vyberte

volbu „Nastavení“ (nebo jednoduše klikněte v řádku ikon na ikonku ). Objeví se

hlavní a zároveň jediné nastavovací okno.



V levé části okna máme jakési 4 kategorie nastavení uspořádané hierarchicky

(jak jinak) do stromu. Začněme tou první, pojmenovanou „Společné“. V té

nastavujeme převážně práci programu s datovým souborem a chování hlavního okna.

Mně se nejvíce líbilo nastavení naznačené na obrázku, ale nastavování je právě

o tom přizpůsobit program uživateli, takže hlavní rozhodování ponechám na vás.

V kategorii „Lišty“ si prostým zaškrtnutím zvolíte, jaké ikony chcete mít

zobrazené v řádku ikon. Kategorie „Dialogy“ zase umožní zaškrtnutím zvolit, pro

jaké akce požadujeme potvrzení uživatele netradiční způsob, ale upřímě řečeno

mně se velmi zalíbil. V kategorii „Poznámky“ nastavujeme vzhled editoru

poznámek.





JAK NA TO



Máme nastaveno, a čeká nás už přímo práce s programem.



Jak jsme uvedli na začátku, program slouží pro rychlé ukládání dat (ve formě

poznámek dokumentů) do hierarchické stromové struktury. Ona hierarchie nám pak

pomůže udržet si v dokumentech přehled a sama obsahuje spoustu informací

(priority, pořadí…). Jak tedy postupovat? K vytvoření stromu potřebujeme znát

jen dvě činnosti. Jednou je vložení podřízeného záznamu (menu Dokument \ Přidat

\ Poznámky nebo Adresář [Insert]) a druhou je vložení záznamu za aktální záznam

do stejné úrovně (menu Dokument \ Přidat za současný [Alt+Insert]). Vyzkoušejte

si tyto činnosti, ať je máte zažité.



Pokud je potřeba změnit umístění uzlu, ať už je třeba ho v rámci dané úrovně

přesunout nahoru či dolů (třeba pro zvýšení či snížení priority), nebo je nutno

změnit úroveň a přesunout uzel na úplně jiné místo (například do větve Archiv),

tak toto můžete provést jednoduchým přetažením daného uzlu myší na novou pozici

konkrétně na pozici nadřízeného uzlu (nebo přes menu Dokument \ Posun…).



Na tomto místě je potřeba říci, že program zná dva typy uzlů. Uzel „Poznámky“

slouží, jak už název napovídá, k samotnému ukládání dat. Uzel má svůj název

(zobrazený v levém okně) a obsah (zobrazený v pravém). Do obsahu můžeme psát

text různými fonty, styly, barvami, s odrážkami i bez odrážek. Avšak to není

vše. Přes schránku nebo ze souboru Windows můžeme do obrázku vkládat obrázky a

vůbec libovolný formátovaný dokument. Chcete si to vyzkoušet? Dobrá. Třeba ve

Wordu nebo ve vašem internetovém prohlížeči označte obrázek nebo text

(doporučuji buď jedno, nebo druhé, ne obojí), stiskněte Ctrl+C, přepněte se do

programu, zvolte poznámku (nebo vytvořte novou z menu Dokument \ Přidat \

Poznámky) a v těle stiskněte Ctrl+V. Zvolený text nebo obrázek by se měl

objevit ve vaší poznámce. Nutno ovšem upozornit, že náš program podporuje pouze

základní funkce RichTextu, takže výsledná vložená poznámka nemusí vzhledově

úplně odpovídat originálu. Také současné vkládání textu a obrázku mi nějak

skřípalo, ale pokud se vám obrázek nevloží správně s textem, vložte ho podruhé

samotný bez textu na správné místo v poznámce. Tentokrát se vloží podle našich

představ. Navíc nemusíme vkládat pouze bitmapové obrázky, ale poznámka si

poradí i s vektorovými typy. Vkládání nemusíme provádět jen přes schránku (i

když jsem tuto možnost využíval nejvíce), ale i přímo ze souboru. V menu

„Vložit“ si vyberte buď volbu „Obrázek“ (typy gif, bmp, ico, emf, wmf), nebo

„Text ze souboru“ (typ rtf). Poznámka může také obsahovat podřízené záznamy

(uzly) jak typu adresář, tak typu poznámka. Pokud si chcete zaznamenat

například vývoj nějakého projektu, který obsahuje několik podúkolů (a ty zase

další podúkoly), vytvoříte si v levém okně strukturu poznámek, kde nejvyšší

uzel bude samotný projekt a pod ním budou jednotlivé podúkoly. Do těla poznámek

pak zaznamenávejte pokroky i problémy s konkrétním úkolem.



Druhý typ uzlu se nazývá „adresář“. „Adresář“, jak název napovídá, je vlastně

velmi podobný adresáři ze systému souborů, dokonce má i velmi podobnou ikonu.

Slouží pro to, aby do něj byly ukládány další adresáře a poznámky. Pokud se na

uzel „adresář“ podíváme (klikneme na něj v levém okně), uvidíme tabulku se

seznamem adresářů a poznámkami, které obsahuje. Řeknete si, že „Adresář“ je

vlastně jakási okleštěná poznámka bez těla. Máte částečně pravdu. „Adresář“

využijete tam, kde nepotřebujete ani tolik zaznamenat nějaký text do uzlu, ale

potřebujete vidět spíše informace o době vytvoření či poslední změně v

podřízených uzlech. Kliknutím na záhlaví sloupce tabulky pak můžete rychle a

jednoduše podřízené uzly setřídit a zjistit, které poznámky již dlouho nebyly

modifikovány (a tedy např. na kterých úkolech se nepracuje). Popravdě řečeno,

program umožňuje pohlížet na uzel typu poznámka stejně jako na adresář (menu

Dokument \ Prohlížet jako adresář), takže tato výhoda „adresáře“ je poněkud

pofidérní. Přesto jsem sám uzel adresář několikrát využil.





ZÁVĚR



Program Golden Selection Notes je rychlý a šikovný pomocník pro ty, kteří mají

rádi svá data uložená na jednom místě a dokonale utříděná. Je vždy připraven

rychle a jednoduše posloužit. Svou cenou 0 Kč a tím, že za ním není schovaný

žádný Spy program, jeho poměr cena/výkon rapidně stoupá. Navíc ho můžete bez

problémů přenést na disketě. Kalendář zobrazující se po najetí myší nad ikonu

programu je pak už taková třešnička na dortu, avšak třešnička opravdu sladká.



Má i několik neduhů, hlavně zjednodušené formátování v těle poznámky a

nemožnost upravit tabulku tamtéž dokáže občas lehce pozlobit, ale používáním

časem najdete ten zprávný způsob, jak k zápisu poznámek přistupovat. Přeci jen

je vidět, že se jedná o odlehčenou free verzi profesionálnějšího produktu.

Ještě lehce vylepšit přesun uzlů po struktruře, editaci poznámek, přidat

prohledávání, případně extra vazby a myslím, že by se tento software stal

nezbytnou výbavou mého počítače. Rozhodně se budu těšit na každou novou verzi…



Domovská stránka: http://www.tgslabs.com/index.php3