Rychlokurz: Katalog - udržte svá data pod kontrolou

ZAČÍNÁME


Jako vždy se zmíním o instalaci. V tomto případě se jedná o klasickou

instalaci/neinstalaci, neboť program se vlastně neinstaluje, ale rozbalí se

zkomprimovaný soubor na zvolené místo a spustí se EXE-soubor.



Při prvním spuštění vás autor upozorní, že se jedná stále ještě o vývojovou

verzi programu. Nic se však nebojte, program je už poměrně zralý a chyb je tam

opravdu pomálu.



První, čím musíme začít, je vytvoření souboru s naším katalogem. Přejděte tedy

do menu „Soubor“ a zvolte „Nový“ (klávesová zkratka Ctrl+N). V levém okně se

objeví hlavní položka. (Můžete se kolegům blýsknout termínem „root“, což

znamená nejvyšší, hlavní položka strukturovaného seznamu takzvaného stromu. V

doslovném překladu to znamená „kořen“). Tuto položku pojmenujte (např. Root

nebo třeba i Můj katalog). Bude vlastně reprezentovat jeden soubor katalogu na

vašem disku. Takovýchto souborů můžete mít otevřeno vícero.



Budeme pod ně ukládat seznamy souborů na našich discích, CD-ROMech či na síti.

Toto vkládání seznamů je velice jednoduché a pohodlné. Z menu „Služby“ zvolte

možnost „Načíst disk“ (Ctrl+F10).



V dialogovém okně nejprve určete, co vlastně chcete zkatalogizovat. Kliknutím

na tlačítko [Procházet] otevřete jakéhosi průzkumníka adresářů a v něm označte

adresář, disk, síťový disk nebo CD, ze kterého chcete vytvořit seznam.

Zaškrtněte volby, co vše vlastně chcete o adresářích zjistit. Jednotlivé

možnosti si popíšeme podrobněji:



Načítat soubory: Pokud si chcete uložit pouze adresářovou strukturu, pak

odškrtněte tuto volbu. Ve většině případů však budete chtít vědět, jaké soubory

jsou uloženy v těchto adresářích, a poté nechte tuto volbu zaškrtnutou. Pravda

ovšem je, že se pak vytvoření seznamu poněkud časově prodlouží.



Počítat CRC: Při zaškrtnutí této volby program při vytváření seznamu počítá i

takzvané CRC kontrolní součty každého souboru. Tento CRC součet pak umožní

objevit každou, i sebemenší změnu v souboru. Když se to vezme kolem a kolem,

tak se dá této vlastnosti využít i jako jednoduché detekce virů, protože

nakažený soubor má jiný kontrolní součet. Ale každopádně doporučuji pořídit si

speciální antivirový program. Ale o tom třeba někdy příště.



ID3 tag ze souborů MP3: Při vytváření seznamu prozkoumá program u hudebních

souborů MP3 hlavičku, ve které jsou uloženy informace o interpretovi, autorovi,

albu atd. Tyto informace uloží do vytvářeného seznamu. Potom nebude problém

vyhledat všechny empétrojky od vašeho oblíbeného interpreta, které máte někde

uschované.



TITLE z HTML souborů: Tato volba je podobná té předchozí, avšak získává

dodatečné informace z HTML souborů. Jejím zaškrtnutím si do seznamu uložíte

titulky nalezených HTML stránek. Obsahy archivů: Při zaškrtnutí této volby

program uloží i seznam souborů, které jsou uloženy ve zkomprimovaných

souborech. Opět se vám vytváření poněkud protáhne, ale odměnou za to bude

informace o souborech uložených ve zkomprimované formě.



Popisy souborů a adresářů: Do komentáře budou vloženy informace ze souborů typu

fileinfo, descript.ion, dirinfo, info.txt, files.bbs, které obsahují

podrobnější a srozumitelnější popis souborů v adresáři. Nejčastěji získáte tyto

soubory při stahování z FTP serverů na internetu.



Vložit do označené větve: Pokud budete mít tuto možnost aktivní, vytvářený

seznam souborů se vám uloží na aktuální místo ve vašem katalogu (tedy pod

položku v levém okně, která je označená je modrá). Pakliže tato volba označena

nebude, uloží se seznam do katalogu pod hlavní položku (tedy do úrovně 1).



Tak, zaškrtněte volby, které potřebujete (pokud nevíte, zaškrtněte vše ), a

stiskněte [OK]. V dialogovém okně uvidíte prohledávané adresáře a počty

nalezených a zaevidovaných souborů a adresářů. V závislosti na zaškrtnutých

volbách a počtu prohledávaných souborů budete muset vyčkat nějakou dobu na

ukončení. Tedy vyčkejte…



Po ukončení katalogizace se vám objeví ve vašem seznamu další položka, pod

kterou se skrývá seznam vašich souborů a adresářů. Nezapomeňte váš katalog

uložit, abyste o něj nepřišli. Zvolte v menu „Soubor“ volbu „Uložit“ (Ctrl+S),

zapište název a potvrďte. Katalog je uložen a příště se k němu můžete kdykoli

vrátit (menu „Soubor“ \ „Otevřít“ nebo Ctrl+O).



Soubory i adresáře ve svém seznamu můžeme opatřit komentářem, který nám blíže

upřesní, co se skrývá za někdy nic neříkajícími názvy. Klikněte na soubor či

adresář pravým tlačítkem myši a z menu zvolte „Popis“ (klávesa Mezerník).

Zapište komentář a stiskněte [OK]. U některých souborů může být již komentář

předvyplněn ten byl získán automatickou cestou při vytváření seznamu. U

ostatních nevyplněných se snažte tento komentář v co nejvyšší míře vyplňovat.

Vaše práce bude v budoucnu odměněna lepším porozuměním významu souboru nebo i

lepším vyhledáním.



Ano, tento seznam jsme přece dělali hlavně proto, abychom v budoucnu v případě

potřeby našli ve všech našich úložištích to, co hledáme. Tedy jak hledat?





PROHLEDÁVÁNÍ



V menu „Hledat“ zvolte položku „Hledat…“ (klávesy F7 nebo Ctrl+F). Objeví se

dialogové okno, ve kterém specifikujeme jednak co hledáme, a také kde a jak

hledat. V okénku „Text k hledání“ buď specifikujeme jednoduše část hledaného

textu (může se vyskytovat kdekoli na začátku, v prostředku i na konci), nebo

pro složitější dotaz se dá využít takzvané hvězdičkové konvence. Ta nám umožní

zadat i složitější dotaz typu „Hledám soubory, které jsou software, freeware,

ale ne shareware nebo hardware“. Zapíšeme jej jako:

*\[share,hard][soft,free]ware* (nezapomeňte zaškrtnout volbu [X] Hvězdičková

konvence a regulární výrazy). Tyto regulární výrazy jsou věda sama a ve

zkušených rukách představují velmi silnou zbraň, avšak běžný uživatel z nich

využije maximálně několik fint. Jsou např. základem programovacího jazyka Perl

a jeden dotaz plný hvězdiček, otazníků, různých závorek a lomítek může nahradit

i složitý program na několik řádek. Pokud budete chtít využít toho, co vám

regulární výrazy mohou poskytnout, přečtěte si nápovědu skrytou pod tlačítkem .

Tam naleznete i několik příkladů. My si však ukažeme alespoň dvě užitečné

finty. Zbytek nechám k vašemu experimentování.



*.doc vyhledá všechny soubory, které mají příponu doc (doslova říkáme

„jakékolim znaky ukončené textem .doc“)



*.z?? najde zkomprimované soubory s příponami zip, z01, z02, z99, bohužel také

soubory s příponami zap nebo zix (doslova říkáme „jakékoli znaky ukončené

písmenem z a dvěma jakýmikoli dalšími znaky“)



Vraťme se zpět k hledání. Zapište hledaný text (buď klasicky donald, nebo

pomocí hvězdičkové konvence *donald*) a zvolte oblast a způsob hledání. Nyní

můžete stisknout buď tlačítko [Hledej] a budete přesunuti na první odpovídající

položku, nebo stisknete tlačítko [Najdi vše] a pak se vám otevře nové okno, do

kterého se umístí nalezené položky, z nichž si můžete vybrat a dvojklikem myši

na vybranou položku přejít. Toť vše… jak jednoduché.





ZJIŠŤOVÁNÍ ZMĚN



Máme již vytvořený seznam a dokážeme v něm najít, co potřebujeme. Avšak soubory

nejsou neměnné (nejsou-li uloženy zrovna na CD) a mohou se změnit. Tu přidáme

další soubor do archivu, tu pozměníme text. Pokud chcete vědět a znát, co

všechno se od vytvoření seznamu změnilo, označte danou položku (kliknutím myší)

a z menu „Služby“ vyberte „Zjistit změny“ (Ctrl+Z). Objeví se dialogové okno,

podobné jako když jste seznam vytvářeli. Zaškrtněte volby, co vše chcete

zkontrolovat, a spusťe kontrolu. Pokud bude nalezena změna, objeví se okno se

seznamem změněných souborů. Buď můžete změny akceptovat a data ve vašem

katalogu aktualizovat (tlačítko [Ulož vše]), nebo změněné soubory vymazat z

evidence (menu „Služby“ \ „Zruš… ze seznamu“) nebo dokonce je vymazat z disku

(menu „Služby“ \ „Smaž… z disku“) to v případě podezření na neznámý vir. V

každém případě nakonec uložte změny do souboru vašeho katalogu (klávesová

zkratka Ctrl+S).ý





CO DÁLE?



Článek se velikostí již přiblížil k maximu, avšak stále jsme ještě nepopsali

mnoho funkcí. V menu „Služby“ můžete vyvolat aktualizaci seznamu nebo jeho

části („Služby“ \ „Aktualizovat větev“ nebo „Aktualizovat CRC“). Mužete dokonce

porovnat dva seznamy a zjistit případné rozdíly („Služby“ \ „Porovnat větve“).

Dále můžete hromadně vymazat soubory ze seznamu podle masky („Služby“ \ „Mazání

podle masky“), kdy například maska *.mp3 vymaže z vašeho seznamu všechny

empétojky.



Nezmínil jsem se také o možnosti přidávat soubory do katalogu pomocí metody

„táhni a pusť“ („drag & drop“), kdy prostě myší uchopíte adresář, soubor či

celý disk ve vašem průzkumníkovi (nebo zapnete průzkumníka v Katalogu pomocí

klávesové zkratky Ctrl+0) a přetáhnete ho do Katalogu na místo, kde chcete jeho

obraz vytvořit. Akce proběhne automaticky podle implicitního nastavení.

Poslední, co si dnes vysvětlíme, bude tedy nastavení voleb programu.





NASTAVENÍ



V menu „Nastavení“ můžeme změnit hned několik částí programu. Nás asi nejvíce

bude zajímat hned první volba, a to „Nastavení prostředí“. V listu „Obecné“

definujete hlavní chování programu. Zde vám doporučím zůstat u standardního

nastavení, rozhodně doporučuji nechat zaškrtnutou volbu „Vytvářet zálohu

databáze“, a naopak nezaškrtávat možnost „Rychlé ukončení“ (to způsobí zavření

progarmu, i když máte otevřené vaše seznamy).



List „Načítání“ definuje standardní chování při vytváření seznamu souborů, a to

hlavně pro metodu Drag&Drop, jak jsme se o tom zmínili v minulé části článku. V

tomto listu se mi nejvíce zamlouvalo nastavení Ve třetím listě „Průzkumník“ si

můžete automaticky zapnout okno průzkumníka souborů v hlavním okně (volba [X]

Zapnout průzkumníka) a nastavit jeho vzhled.



Ostatní nastavení doporučuji ponechat v původním stavu, pokud však pocítíte

neodolatelnou touhu nastavení změnit a tyto změny se neosvědčí, kdykoli se

můžete vrátit do výchozího stavu pomocí menu „Nastavení“ \ „Default“. Ať tak

nebo tak, aby změny zůstaly i pro další spuštění programu, je dobré nastavení

uložit (Shift+F9).





ZÁVĚR



Program Katalog mne zaujal především tím, že je český a že je zdarma. Zároveň

však splnil téměř beze zbytku vše, co jsem od něj požadoval jakožto od

programu, který udrží pořádek tam, kde já ho již dávno ztratil. Těch několik

chybek, jež mne během práce s Katalogem potkaly, jsem mu tedy rád odpustil a

zařadil jsem jej do mého zlatého fondu pomocníků. Netrpělivě očekávám další

změny a vylepšení. Parafrázovitě tedy „U dalších verzí tohoto programu se těším

na shledanou“. Tak a teď už jenom zahrnout změněný soubor s tímto článkem do

mého Katalogu a…





WWW produktu: royalsoft.webzdarma.cz/pa­ges/katalog.php