Taháky z počítačové školy

Otázka: Pokud v dokumentech Wordu (Office 2000) počítám s číselnými údaji,
používám tabulky. Někdy ale potřebuji počítat s čísly volně vloženými do textu

dokumentu a užití tabulky mi nevyhovuje. Existuje taková možnost, pokud

požaduji navíc aktualizaci spočtených výsledků při změně zdrojových čísel?

Poznámka 1: Pokud je políčko Vložit záložku nepřístupné, nemáte v dokumentu

žádnou záložku.

Poznámka 2, velmi důležitá: Pozor musíte dát při změně zdrojových čísel, těch,

co byla označena jako záložky. Kdybyste totiž číslo označili myší a přepsali

najednou celé, zrušíte zdroj pro záložku a výpočet nebude možné aktualizovat.

Možné je ale například nové číslo zapsat mezi cifry starého čísla, a potom

teprve nepotřebné cifry vymazat.

Otázka: Koupil jsem si 10Gb disk Quantum Fireball. Podle rady známého jsem ho

zapojil do počítače. Počítač disk normálně nadetekuje, ale pod DOSem ani pod

Winodws 95 se mi ho nedaří naformátovat více než na 2 GB (program fdisk mi

nedovolí vytvořit primární partition větší než 2 GB). Může to být tím, že je

disk špatný?

Odpověď: Váš disk je s největší pravděpodobností v pořádku. Avšak systém

souborů, který první verze Windows 95 a MS-DOS používají ( FAT16), neumožňuje

vytvoření oddílu většího než 2 GB. Je to způsobeno tím, že kapacita pevných

disků se během několika málo let zněkolikanásobila a software se nestačil

přizpůsobit. Pokud nebudete chtít přejít na operační systém (Windows 95 OSR2,

Windows 98, Windows 2000), který již umí používat systém souborů FAT32 (umí

vytvářet oddíly o velikosti desítek TB), můžete si váš pevný disk rozdělit

pomocí programu fdisk na několik logických jednotek. To uděláte následovně:

Spusťte si program fdisk, a v úvodním menu zmáčkněte volbu 1 (vytvořit oddíl

DOS nebo logickou jednotku DOS). Dále opět vyberte volbu 1 (vytvořit primární

oddíl systému DOS) a postupujte podle instrukcí (pokud již máte primární oddíl

vytvořen, tento krok přeskočte). Až bude primární oddíl vytvořen a vy se znovu

ocitnete v úvodním menu, vyberte opět volbu 1 (vytvořit oddíl DOS nebo logickou

jednotku DOS) a poté zadejte volbu 2 (vytvořit rozšířený oddíl systému DOS). Na

tento oddíl použijte zbytek kapacity disku (pokud jste dal primární oddíl 2 GB,

zbude vám na něj 8 GB).

Až budete mít rozšířený oddíl vytvořený a budete opět v úvodním menu, vyberte

volbu 1 (vytvořit oddíl DOS nebo logickou jednotku DOS) a poté volbu 3

(vytvořit logickou jednotku systému DOS v rozšířeném oddílu DOS). Zde budete

vytvářet logické jednotky. Můžete jich vytvořit libovolný počet, budete však

limitován jejich velikostí žádná z nich nemůže být větší než 2 GB. Až budou

logické jednotky vytvořeny, ukončete program fdisk a restartujte počítač. Pokud

budete chtít z disku bootovat, nezapomeňte nastavit aktivní partition volba 2

(nastavit aktivní oddíl), protože jinak by později zavedený systém nefungoval.

Po restartu by se vám ve Windows měly objevit nové logické jednotky, které

naformátujte. Myslím si však, že toto řešení je velice neúsporné, co se týče

prostoru na disku, protože oddíl o velikosti 2 GB (na FAT 16) bude mít cluster

o velikosti 64 KB. V praxi to znamená, že jakýkoliv soubor menší než 64 KB

zabere právě 64 KB. Vzhledem k tomu, že dnešní programy mají veliké množství

takových malých souborů, přicházíte o velkou část diskové kapacity. Proto bych

doporučoval přejít na operační systém, jenž podporuje FAT 32, která kromě

podpory velkých oddílů má i malou velikost clusteru (4 KB, od určité velikosti

oddílu pak 8 KB), takže ušetříte spoustu místa na disku. Já sám jsem ušetřil

asi 160 MB jen tím, že jsem 2 GB oddíl na FAT 16, na kterém jsem měl

nainstalované pouze Windows 98 a Office 97, převedl na FAT 32.

Poznámka: před započetím práce s programem fdisk se ujistěte, že máte veškerá

data na disku zálohovaná (pokud na něm nějaká máte), protože byste o ně přišel.

Otázka: Při tvorbě seznamu literatury za dokumenty vytvořenými ve Wordu

potřebuji automatickou aktualizaci čísel odkazů, a proto používám Vysvětlivky a

Křížové odkazy. Takto je ale možné připravit pouze seznam literatury, řazený

podle pořadí výskytu odkazů v textu. Lze připravit seznam literatury tak, aby

se čísla odkazů také automaticky aktualizovala při přidávání nových položek

nebo při úpravách textu, ale seznam literatury by byl seřazený abecedně?

Odpověď: Pro úplnost uvedu nejprve váš postup používaný pro seznam literatury

řazený podle pořadí výskytů odkazů v textu. Do místa dokumentu, kam chceme

vložit odkaz, jej vkládáme volbou Vložit/Poznámka pod čarou a vybereme Vložit

Vysvětlivku a na konec dokumentu zapíšeme položku seznamu literatury (autor,

název knihy atd.). Odkazy na již zapsané knihy vkládáme volbou Vložit/Křížový

odkaz s volbou Typ odkazu Vysvětlivka.

Pokud potřebujeme seznam literatury setřídit abecedně, můžeme postupovat

následovně: Na konec dokumentu zapíšeme novou položku do seznamu literatury (to

lze i zde provádět pomocí volby Vložit/Poznámka pod čarou/Vysvětlivka, ale v

tomto případě by to mělo význam pouze pro rychlý pohyb na konec dokumentu). Na

konec zapsané položky seznamu literatury vložíme záložku volbou Vložit/Záložka,

zapíšeme název nové záložky (bez mezer, nejlépe název knihy pro snadné pozdější

rozlišení) a klepneme na tlačítko Přidat. Seznam literatury s nově přidanou

knihou označíme a automaticky očíslujeme. Do místa v textu, kde je třeba vložit

odkaz na novou knihu, vkládáme křížový odkaz volbou Vložit/Křížový odkaz a v

dialogovém okně nastavíme Typ odkazu Záložka, Vložit odkaz na číslo odstavce a

vybereme vhodnou záložku v poli Pro záložku. Na každou záložku (položku ze

seznamu literatury) můžeme takto připravit libovolný počet odkazů. Kdykoliv

později můžeme vzniklý seznam literatury setřídit, a číselné odkazy se

automaticky aktualizují podle nového pořadí.

Poznámka: Ve starších verzích Wordu jsou záložky pod volbou Úpravy/Záložka.

Otázka: Ve svém dokumentu napsaném ve Wordu mám vložené obrázky. Chtěla jsem je

očíslovat volbou Vložit/Titulek a vytvořit jejich seznam. Volba Vložit/Titulek

mi ale nabízí neustále popisek obrázek 1 a číslo se automaticky nemění s

pořadím označeného obrázku. Kde dělám chybu?

Odpověď: Postup při vkládání titulků k obrázkům je správný. Problém bude

pravděpodobně v tom, že obrázky jsou vložené samostatně v textových polích.

Potom není možné je automaticky očíslovat. Pokud nemáte speciální důvod,

obrázky nevkládejte do předem připravených textových polí. Většinu běžných

potřebných vlastností obrázků je možné nastavit bez vložení do textového pole

při prostém vložení do dokumentu v místní nabídce, ve volbě Formát obrázku.

Otázka: Mám doma dva počítače jedno stolní PC a jeden notebook. Na stolním PC

mám operační systém Windows 95 a na notebooku jen MS-DOS. Potřebuji mezi nimi

přenášet větší množství dat, ale můj notebook nemá zdířku na PCMCIA síťovou

kartu, takže je nemohu propojit sítí. Slyšel jsem, že lze data přenášet i přes

paralelní port, ovšem nevím jak to mám udělat.

Odpověď: Nejprve si musíte koupit kabel pro přenos dat mezi paralelními porty

(paralelní port je ten , kde je zapojen datový kabel od tiskárny). V obchodě s

výpočetní technikou ho seženete za cca 150–200 Kč. Vzhledem k tomu, že na

každém počítači máte jiný operační systém, doporučoval bych počítač s Windows

95 restartovat v režimu MS-DOS. Poté na notebooku spustě program intersvr.exe

(naleznete ho v adresáři DOS ve vašem notebooku). Na druhém počítači přidejte

do souboru config.sys (naleznete ho v adresáři c:) řádku device=c:\dos\

interlnk.exe (pokud program interlnk.exe nemáte, bude opět v adresáři DOS ve

vašem notebooku, a zkopírujte si ho do adresáře c:\dos na váš počítač s Windows

95). Restartujte tento počítač a opět jděte do režimu MS-DOS. Všechny jednotky

notebooku (počítač, na kterém běží program intersvr) by se vám měly objevit

jako písmena dalších disků, s nimž můžete normálně pracovat.

Otázka: Již několikrát jsem kopíroval přes schránku tabulky připravené v

textovém editoru Word do sešitu Excelu, abych mohl využít výhod Excelu pro

vytvoření grafu. Tabulky se vždy zkopírovaly dobře. Poslední tabulka, kterou

jsem kopíroval, se ale rozdělila v Excelu do sloupců úplně jinak než ve Wordu,

takže položky v jednotlivých buňkách si vůbec neodpovídaly. Kolega mi poradil,

abych zkusil zavřít a znovu spustit Excel. Potom se podařilo tabulku zkopírovat

normálně. Byla to chyba Excelu, nebo je problém v něčem jiném?

Odpověď: Excel rozkládá jednotlivé řádky kopírovaných údajů do sloupců

standardně podle znaku tabulátoru (tj. i podle hranic sloupců v tabulce). V

prostředí Excelu se dá navíc text zkopírovaný do jednoho sloupce rozložit do

více sloupců podle stanoveného oddělovače, kterým může být například čárka,

mezera, středník, pomlčka apod. Pokud někdo před vámi se spuštěným Excelem

pracoval a nastavil si ve volbě Data/Text do sloupců jiný oddělovač než

tabulátor, Excel si tuto volbu zapamatoval a použil ji i na vaši kopírovanou

tabulku (třeba i v jiném souboru). Jestliže Excel zavřete a znovu spustíte,

tento se vrací ke svému původnímu nastavení oddělovače (tj. tabulátor). Lepší

je ale zapsat do nějaké buňky libovolný text, označit jej a zvolit Data/Text do

sloupců. V dialogovém okně 1 ponecháte nastavení „Typ souboru s oddělovačem“, v

dialogovém okně 2 vymažete nastavené oddělovače a zadáte „oddělovač tabulátor“.

Po klepnutí na tlačítko Dokončit pomocný text vymažte, ale typ oddělovače

zůstane nastaven již standardním způsobem.

Otázka: Dostal jsem od kamaráda pevný disk, ale nevím, jak ho zapojit do

počítače. Potřebuji však počítač každý den, takže ho nemohu dát zapojit nějaké

počítačové firmě, kde by jim to údajně trvalo dva až tři dny. Je přidání

pevného disku opravdu tak složitá a časově náročná záležitost?

Odpověď: Přidání dalšího disku je pro zkušeného člověka otázka několika málo

minut. Nejprve musíte odšroubovat kryt počítače. Doporučoval bych se předtím

dotknout nějakého uzemněného předmětu, třeba topení, aby se zabránilo

případnému elektrostatickému výboji. Poté se podívejte na kabely, jež vedou do

vašeho pevného disku, který již máte v počítači. Jeden z nich je čtyřbarevný to

je napájení. Druhý je plochý, šedivý to je datový kabel. Jedním koncem je

zastrčen do základní desky vašeho počítače (do řadiče) a druhým do pevného

disku. Každý EIDE řadič je schopen zapojení čtyř pevných disků (nebo tří

pevných disků a jednoho CD-ROMu). Nezapojují se však na jeden datový kabel za

sebou, ale na dva kabely (na každý se dají připojit dvě zařízení). Jeden kabel

je primární (primary) a druhý sekundární (secondary). Zařízení na každém kabelu

je buď master, nebo slave (dělá se to malými můstkovými přepínači poblíž

datového kabelu tabulka nastavení je nakreslena někde na horní části pevného

disku). Váš hlavní pevný disk bude pravděpodobně na prvním kabelu a nastaven

jako master (primary master). Pokud je na tomto kabelu volné místo (nemáte na

něm třeba CD-ROM), nastavte nový disk jako slave. Pokud je místo na primárním

kabelu obsazeno, dejte nový disk na kabel sekundární. Pokud bude disk na

sekundárním kabelu sám, je v podstatě jedno, jestli bude nastaven jako master

nebo slave. Pokud tento druhý kabel nemáte, zakupte ho za pár desítek korun v

obchodě s výpočetní technikou. Kdybyste dal datový kabel do disku náhodou

obráceně, nic se nestane, pravděpodobně vám nenaběhne počítač. Stačí dát kabel

správně, a vše poběží. Poté stačí připojit do disku přívod elektrického

napájení, které na rozdíl od datového kabelu nelze zastrčit obráceně. Pokud

nemáte volný napájecí kabel, zakupte v obchodě s výpočetní technikou rozdvojku

napájecích kabelů (cca 50 Kč,–). Zapněte počítač a při startu zmáčkněte

tlačítko Del dostanete se do CMOS setupu. Zde vyberte položku HDD IDE auto

detection a počítač by měl váš disk nadetekovat. Vystupte ze setupu položkou

save settings & exit. Pokud vše proběhlo tak, jak má, přišroubujte kryt

počítače. Pokud ne, zkontrolujte si, jestli máte dobře zastrčený datový kabel

nebo nastavený disk.