Tipy a triky pro Word, Ecxel a Outlook - sada užitečných nápadů a doplňků pro vaše kancelářské aplikace (CD) I

Kdo by je neznal? Stačí vyslovit slova Word, Excel, Outlook a prakticky každý
ví, o čem je řeč. Tyto programy si za dobu své existence vybojovaly čestné

místo mezi kancelářskými aplikacemi a dnes patří mezi ty nejpoužívanější.



Jsou to bezesporu velmi dokonalé programy, ovšem přece jen je možné při jejich

každodenním používání objevit některé jejich slabší stránky. A právě zde je ta

nejlepší příležitost pokusit se jejich ovládání ještě více zefektivnit, ať již

s pomocí makra, šikovné klávesové zkratky či patřičným zásahem do registru. V

tomto článku vám přinášíme několik námětů na efektivnější zacházení s těmi

nejpoužívanějšími aplikacemi. Všechny potřebné doplňky jako vždy naleznete .





Word 97/2000



1 )Jaké jsou možnosti přeměny hypertextových odkazů?



Problém: Výrazy např. ve tvaru http://www.pcworld.cz nebo mailto:pcworld@idg.cz

se ve Wordu 97, 2000 a XP standardně zobrazují jako aktivní hypertextové

odkazy. Při klepnutí na takový odkaz se buď otevře okno internetového

prohlížeče, popřípadě okno programu pro práci s elektronickou poštou s již

přednastavenou výše uvedenou adresou. Toto chování však není zrovna vždy

žádoucí. U počítačů bez trvalého připojení k internetu vede nechtěné klepnutí

na takový odkaz k chybovému hlášení. Při konverzi dokumentu do jiného formátu

se může URL adresa úplně ztratit, v některých případech se může vymazat i text,

kterému je odkaz přiřazen. Word naneštěstí nenabízí žádnou možnost, jak všechny

aktivní hypertextové odkazy kompletně převést na obyčejný text, nebo jak místo

popisného textu zobrazovat jako text URL adresu.



Řešení: Hypertextové odkazy vytváří Word prostřednictvím funkce pole. Přitom je

úplně jedno, zda kupř. odkazu http://www.pcworld.cz přiřadíte URL adresu (např.

http://www.pcworld.cz), nebo zcela libovolný popisný text (například PC WORLD).



Obsah všech polí v dokumentu si můžete zobrazit pomocí klávesové zkratky

<alt><f9>. Pokud chcete všechny hypertextové odkazy v dokumentu deaktivovat,

stačí celý dokument označit pomocí <ctrl><a> a prostřednictvím

<ctrl><shift><f9> všechna pole zrušit. Při použití této metody ale musíte

zároveň počítat s tím, že zmizí nejen hypertextové odkazy, nýbrž i nejrůznější

další zástupci k objektům typu pole, jako jsou obrázky nebo další dokumenty

vložené uvnitř označeného textu.



Z výše uvedených důvodů jsme pro vás vytvořili doplněk do Wordu s názvem

HYPERLKS.DOT, s jehož pomocí budete moci výše zmiňované úkoly provádět rychleji

a hlavně pohodlněji, než při použití standardních funkcí. Doplněk naleznete . V

něm obsažené makro dokáže nejen deaktivovat hypertextové odkazy v dokumentu,

nýbrž i nahradit URL adresu jejím komentářem, dále převést URL adresu na text,

nebo dokonce exportovat URL odkazy včetně jejich komentářů do nového dokumentu.



Doplněk nainstalujete tak, že tento DOT soubor nakopírujete do složky Po

spuštění programu Word. Cestu k této složce zjistíte v menu Nástroje/Možnosti

na kartě Umístění souborů (ve Wordu 97 Soubory šablon). Nyní spusťte Word znovu

a otevřete dokument obsahující hypertextové odkazy, který budete upravovat. V

menu Nástroje/Makro/Makra spusťte makro pcwHyperlinks. V okamžiku uvidíte

dialogové okno, v němž budou uvedeny všechny URL adresy vyskytující se v

dokumentu. Tlačítka v pravé části okna mají tento význam:



Odstranit odkazy: Klepnutím na toto tlačítko odstraníte z dokumentu všechna

pole typu hypertextový odkaz. V textu nyní uvidíte pouze popisné texty odkazů.



URL jako odkaz: Tato funkce nahradí popisné texty v dokumentu vlastními URL

adresami. Ostatní funkce se nezmění.



URL jako text: Makro nahradí popisný text odkazu URL adresou, přitom však

odstraní z dokumentu všechny prvky typu pole. Odkaz tedy již není nadále

funkční.



Export URL: Prostřednictvím tohoto tlačítka můžete zkopírovat popisné texty

odkazů včetně jejich URL adresy do nového dokumentu. Původní dokument přitom

zůstane nezměněný. Nový seznam URL adres se bude skládat ze dvou sloupců

oddělených tabulátorem. Ze seznamu pak můžete ve Wordu 2000 přes menu

Tabulka/Převést/Text na tabulku vytvořit tabulku. Potom prostřednictvím ve

Wordu obsažené funkce automatického formátování můžete v tabulce uvedené URL

adresy opět převést do formy aktivních hypertextových odkazů.







Office 2000



2 )Dialogová okna Otevřít a Uložit jako



Problém: Lišta v levé části dialogových oken Otevřít a Uložit jako v novějších

verzích MS Office obsahuje standardně ikony pro složky Historie, Dokumenty,

Plocha, Oblíbené položky a Místa v síti. Vaším přáním by bylo upravit si lištu

podle svého.



Řešení: V MS Office 2000 se nedá zmíněná lišta upravovat přímo v programu. Pro

provedení změn je třeba zásah do registru pomocí Editoru registru

(REGEDIT.EXE). Po jeho spuštění se přesuňte do klíče

Hkey_Cur-rent_User\Software\Microsof­t\Office\9.0\Common\OpenFin­d\Places.

Všimněte si při tom, že lišta smí obsahovat maximálně pět položek. Musíte tedy

nejprve některé ze standardních odstranit, a pak teprve můžete přidávat další.

Standardní položky jsou umístěny v podklíči StandardPlaces opět ve formě klíče.

Pro odstranění položky stačí v patřičném klíči vytvořit novou hodnotu DWORD se

jménem Show a přiřadit jí údaj 0. Po přidělení údaje 1 bude zase tato položka v

liště viditelná.



Vlastní položky se dají vytvářet v podklíči UserDefinedPlaces, který se nachází

v klíči Places. Vytvořte proto podklíč se jménem Places<x>, kde <x> je číslo

začínající 1 (Places1, Places2 atd.). V každém z těchto podklíčů vytvářejte

postupně řetězcové hodnoty s názvy Name a Path. V hodnotě Name jako údaj

zadejte nějaký výstižný název, pod nímž bude složka v liště pojmenována, do

hodnoty Path přijde jako údaj hodnoty cesta k vámi požadované složce. Po

příštím spuštění programů Office vám již bude nová lišta k dispozici.







Word a Outlook (I)



3 )Vkládání adres z Outlooku do Wordu



Problém: Používáte na svém počítači Outlook ve verzích 97, 98, 2000, případně

XP, a chcete z adresáře Outlooku vkládat nějakou adresu do dokumentu ve Wordu.

Ve Wordu však žádnou takovou funkci nenacházíte.



Řešení: Z Wordu se můžete přímo dostat do adresáře Outlooku, odtud si vybrat

požadovaná data a ta potom vložit do Wordu. Nejdříve si však musíte do panelu

nástrojů Wordu vložit nové tlačítko. Jak na to:



1. Klepněte si do menu Nástroje/Vlastní a zde na záložku Příkazy. V poli

Kategorie si zvolte položku Všechny příkazy a v poli Příkazy nalezněte položku

Vložit adresu.



2. Přetáhněte naposledy zmíněnou položku se stisknutým levým tlačítkem myši do

libovolného panelu nástrojů a dialogové okno ukončete stiskem tlačítka Zavřít.

Pokud si nyní klepnete na nové tlačítko, otevře se dialogové okno Vybrat jméno.

Zde si můžete zvolit nějaké jméno a tlačítkem OK jej vložit do aktuálně

otevřeného dokumentu.



Ve zmíněném dialogovém okně se dá prostřednictvím tlačítka Vlastnosti rovněž

otevřít adresář Outlooku pro úpravy. Abyste si mohli určit, které pole má Word

z adresáře vložit a jak je zformátovat, postupujte následovně:



1. Vytvořte si ve Wordu libovolný prázdný dokument a zadejte do něj názvy polí

přesně tak, jak je uvedeno na obrázku. Seznam všech možných názvů polí

naleznete v souboru ALAYOUT.TXT. Tak kupříkladu pole {<pr_business_fax_number>}

v našem příkladu způsobí, že Word navíc vloží číslo faxu.



2. Označte si nejprve celý text a poté klepněte do menu Vložit/Automatický

text/Nový.



3. Jako název pro nový automatický text zadejte položku AdressLayout. Pozor na

přesné zadání tohoto názvu.







Word a Outlook (II)



4 )Komfortní vkládání adres z Outlooku do Wordu pomocí makra



Problém: Údaje z adresáře Outlooku se dají do dokumentu ve Wordu rovněž

integrovat prostřednictvím makra. V tomto případě se využívá funkce hromadné

korespondence, CDO (Collaborative Data Objects), případně dálkové správy

aplikací přes OLE (Object Linking and Embedding). My jsme pro vás jako ukázku

připravili makro OUTLADR.DOT, které využívá funkce OLE. Naleznete je

samozřejmě . Řešení přes OLE je sice s ohledem k jiným variantám pomalejší, na

druhou stranu zase funguje se všemi verzemi Outlooku od 97 až po XP.



Instalace makra spočívá v jeho zkopírování do složky Po spuštění programu Word.

Cestu k této složce zjistíte v menu Nástroje/Možnosti na záložce Umístění

souborů (ve Wordu 97 Soubory šablon). Po instalaci makra spusťte Word znovu.

Samotné makro vyvoláte přes menu Nástroje/Makro/Makra. Pro rychlejší spouštění

vám doporučujeme vytvořit si k tomuto makru tlačítko v panelech nástrojů,

popřípadě klávesovou zkratku, a to přes menu Nástroje/Vlastní. Po spuštění

makra se objeví dialogové okno, v němž uvidíte všechny vaše kontakty z adresáře

Outlooku seřazené podle příjmení. Rychlý přesun k nějakému příjmení je možný

zadáním počátečního písmena hledaného příjmení na klávesnici. Stiskem tlačítka

Vložit pak makro přenese údaje z adresáře do právě otevřeného dokumentu ve

Wordu.



Makro si však můžete dodatečně sami upravit. Otevřete si soubor DOT ve Wordu a

potom stiskem <alt><f11> si spusťte Editor jazyka Visual Basic.V okně

Průzkumníka projektů, kterého zobrazíte přes klávesovou zkratku <ctrl><r>, si

najděte položku Template Project (Outladr) a z kontextového menu položky

frmOutlookAdress si zvolte příkaz View Code. V podprogramu GetAddressList

načítá makro položky z adresáře do seznamu. Výchozí složka je dána příkazem



Set myFolder = nsMapi.GetDefaultFolder(ol­FolderContacts)



a v tomto případě odkazuje na Kontakty v adresáři Outlooku. Jestliže byste

chtěli použít nějakou jinou složku, můžete namísto výše zmíněného příkazu

použít v makru ve formě komentáře uvedený řádek



Set myFolder = nsmapi.Folders(„Osobní složka“).Folders(„Staré kontakty“)



Tímto příkazem ukazuje program na složku Staré kontakty. Za příkazem

InsertIntoDoc pak můžete zadat pole s daty, která má makro do dokumentu vložit.

V našem případě se jedná o křestní jméno a příjmení, poštovní adresu a

e-mailovou adresu. Na toto místo samozřejmě můžete vložit i další údaje. Seznam

všech možných parametrů naleznete v komentářích makra. Například řádek

InsertIntoDoc (MyItems(i).BusinessFaxNumber) způsobí vložení čísla faxu.







Word a Excel



5 )Rychlé ukládání a zavírání dokumentů



Problém: Když jste si kupříkladu ve Wordu otevřeli několik souborů současně a

za chvíli chcete Word ukončit, ptá se vás program pro každý soubor, v němž jste

provedli změnu, jestli chcete provedené změny uložit. V případě ale, že chcete

zavřít všechny soubory, aniž byste ukončili Word, musíte jednotlivé soubory

zavírat postupně jeden za druhým.



Řešení: Od verze 6.0 existuje pro Word a Excel jedno zjednodušení. Držte

stisknutou klávesu <shift> a klepněte do menu Soubor. Příkazy Zavřít a Uložit

se nyní přejmenují na Zavřít vše a Uložit vše. Klepnutím na příkaz Uložit vše

pak odpadne neustálé dotazování Wordu při jeho ukončení.







Excel 97/2000/XP



6 )Sdílení listů



Problém: Při práci na jednom sešitě v Excelu se může podílet celý tým. Všichni

členové mají k danému souboru přístup přes síť a mohou provádět libovolné

změny. Samozřejmě je však nutný nějaký koordinátor, jehož úkolem je zakázat

provádět svým spolupracovníkům změny na určité oblasti daného listu.



Řešení: Pro týmovou práci po síti nabízí Excel všechny potřebné nástroje již ve

verzi 97. Pro jejich správné použití je však třeba trochu cviku. Pokud se někdy

dostanete do role koordinátora nějakého týmu, rozhodně vám pomůže následující

tip, v němž je krok za krokem popsáno, jak by měl takový koordinátor postupovat.



1. Vytvořte si nový sešit a uložte jej na nějakém síťovém disku. Předpokladem

je, že všichni vaši spolupracovníci mají na tento disk právo zápisu. V síti

typu peer-to-peer tedy musíte složku, v níž se soubor nachází, nasdílet pro

čtení i pro zápis.



2. Označte si všechny sloupce a řádky, které se nesmí měnit, a nastavte pro ně

na záložce Zámek v menu Formát/Buňky volbu Uzamčeno.



3. Tato ochrana proti zápisu začne platit, jakmile v menu Nástroje/Zámek/

Zamknout list zatrhnete volbu Uzamknout list a obsah uzamčených buněk. Dříve

než klepnete na tlačítko OK, měli byste v každém případě nastavit heslo v

opačném případě by mohl každý uživatel takovou ochranu snadno obejít.

Tipy a triky pro Word, Ecxel a Outlook – sada užitečných nápadů a doplňků pro

vaše kancelářské aplikace (CD) II



4. Jako poslední krok při přípravě listu jděte do menu Nástroje/Sdílení sešitu.

Na záložce Úpravy zatrhněte políčko Povolit úpravy více uživatelům najednou.

Poté na záložce Upřesnění v poli Sledování změn nastavte čas, po který se mají

protokolovat všechny prováděné změny. Zpravidla by měla stačit hodnota mezi 10

až 20 dny. V poli Aktualizace změn doporučujeme aktivovat položku Při uložení

souboru, a konečně v poli Konfliktní změny mezi uživateli zvolit položku Zeptat

se, které změny přijmout.



Od této chvíle je pracovní sešit připraven pro práci v síti. V nezablokované

oblasti může každý člen týmu provádět libovolné změny. Jakmile klepne na příkaz

Uložit, uloží se stávající změny jím provedené a změny provedené všemi jeho

kolegy. Přes menu Nástroje/Sledování změn/Přijmout či zamítnout změny si může

každý člen týmu nechat zobrazit nově přidané položky do buněk včetně jména

toho, který je tam provedl, a popřípadě tyto změny korigovat.



Pokud budete chtít později jako koordinátor provádět na listu nějaké úpravy a

případně změnit oblast zakázaných buněk, musíte postupovat v obráceném pořadí

(tj. nejprve bod č. 4, 3, 2). Poté znovu nastavit ochranu listu (krok č. 3) a

nakonec nasdílet celý sešit (krok č. 4).







Office 2000



8 )Nastavení schránky



Problém: MS Office 2000 vám nabízí rozšířenou funkčnost aplikace Schránka. Od

této verze je možné prostřednictvím známé klávesové zkratky <ctrl><c>

zkopírovat do schránky až 12 částí dokumentu. Klávesová zkratka <ctrl><v> pak

vloží ze seznamu určitou část dokumentu. Tato funkce však celou řadu uživatelů

spíše obtěžuje, jelikož jsou již dlouhou dobu zvyklí na trochu jiné chování

schránky.



Řešení: Rozšířená schránka nabízí dvě možnosti. Krátký stisk klávesové zkratky

zkopíruje označenou část dokumentu zcela obvyklým způsobem do schránky,

případně vloží naposledy vloženou část dokumentu na místo, kde bliká kurzor.

Teprve tehdy, až držíte klávesovou zkratku déle než jednu sekundu, zobrazí vám

Office 2000 nabídku schránky rozšířené.



Prostřednictvím zásahu do registru se můžete rozšířené schránky úplně zbavit.

Spusťte si Editor registru a přesuňte se do klíče

Hkey_Current_User\Software\Mi­crosoft\Office\9.0\Common\Ge­neral. Vytvořte si zde

novou hodnotu typu DWORD se jménem AcbControl. Poklepejte na ni a přiřaďte jí

hodnotu 1. Provedené změny se projeví při příštím spuštění nějaké aplikace

Office. Rozšířenou schránku pak ještě můžete používat, když si ji spustíte z

menu Zobrazit/Panely nástrojů/Schránka. Všechny klávesové zkratky fungují jako

obvykle.







Word 97/2000/XP



7 )Zrcadlově převrácené písmo pro tisk fólilí



Problém: Pro tisk na fólie byste si přáli vytisknout dokument s písmem

zrcadlově převráceným. Oklika přes vytvoření screenshotu a pak vložení do

grafického programu s následnou úpravou v něm vám však připadá poněkud

komplikovaná.



Řešení: Pokud vlastníte nějakou postscriptovou tiskárnu, pak se určitě vyplatí

podívat se do jejího nastavení. U současných typů zvládají ovladače i tisk

zrcadlově převráceného písma. Poklepejte si v Ovládacích panelech na ikonu

Tiskárny, poté pravým tlačítkem myši vyvolejte na nainstalované tiskárně

kontextové menu a z něj zvolte příkaz Vlastnosti. Pak na záložce s názvem

Nastavení tiskárny, Upřesnit či nějaké takové podobné hledejte zmiňovanou

funkci. Pokud tiskárna tisk zrcadlově podporuje, naleznete ji právě na této

záložce v seznamu možností tiskárny.



Jestliže vaše tiskárna možnost tisknout zrcadlově neposkytuje, pak si musíte

zrcadlové písmo vytvořit sami ve Wordu 97/2000/XP. Označte si daný text a v

panelu nástrojů a v menu Vložit zvolte příkaz Obrázek/WordArt.



V následujícím dialogovém okně si zvolte vhodný formát písma a potvrďte jej

stiskem tlačítka OK. Nyní klepněte na jednu z krajních značek a držte stisknuté

levé tlačítko myši. Přetáhněte tuto značku na protilehlou stranu. Váš text se

tak zrcadlově převrátí. Další výhodou této metody je bezesporu i to, že můžete

míchat písmo obyčejné se zrcadlově převráceným.







Outlook Express 5.x/6



9 )Vytvoření zálohy



Problém: Musíte na svém počítači znovu nainstalovat Windows. Ovšem předtím

byste si přáli všechna vaše nastavení účtů jako je váš účet elektronické pošty

či news v Outlook Expressu zazálohovat, abyste je mohli snadno znovu obnovit.



Řešení: Outlook Express nabízí funkci pouze pro export a import informací pro

váš účet. Složky pro elektronickou poštu a news si musíte zálohovat ručně. Pro

vytvoření zálohy dodržujte tento postup:



1. Spusťte si Outlook Express a přesuňte se do menu Nástroje/Účty. Na záložce

Vše si vyberte vámi požadovaný účet a stiskněte tlačítko Exportovat.



2. V dialogovém okně, které se objeví, si zvolte libovolnou složku pro umístění

záložní kopie, například složku C:\Backup a klepněte na tlačítko Uložit.

Program vytvoří soubor IAF (Internet Account File) s názvem účtu. Tyto kroky

potom zopakujte pro každý účet, který budete chtít exportovat.



3. Přesuňte se do menu Nástroje/Možnosti na záložku Údržba. Zde stiskněte

tlačítko Složka úložiště. V dialogovém okně Umístění úložiště se dozvíte, kam

Outlook Express ukládá soubory obsahující elektronickou poštu a příspěvky news.

Otevřete uvedenou složku v Průzkumníku a všechny soubory typu DBX umístěte do

složky pro zálohu (v našem případě C:\Backup).



Tímto krokem máte vše potřebné zazálohováno tak, abyste mohli po nové instalaci

operačního systému třeba na jiný počítač bez problémů rekonstruovat stav, jaký

byl před zálohováním. Při rekonstrukci postupujte následovně:



4. Spusťte aplikaci Outlook Express a jděte do menu Nástroje/Účty. Stiskněte

tlačítko Importovat a zvolte si ze složky se zálohou soubor typu IAF. Stiskněte

tlačítko Otevřít. Tento postup zopakujte pro všechny vaše zazálohované IAF

soubory.



5. Nyní se přesuňte do menu Soubor/Importovat/Zprávy a vyberte si podle toho, z

jaké verze importujete, položku Microsoft Outlook Express 5 nebo Microsoft

Outlook Express 6. Po stisku tlačítka Další zvolte položku Importovat poštu z

adresáře úložiště aplikace Outlook Express 6. Potom si vyberte složku, kterou

jste si určili v kroku 2 pro provedení zálohy, v našem případě C:\Backup. Znovu

stiskněte tlačítko Další a zvolte možnost Všechny složky. Po opětném stisku

tlačítka Další import spustíte.



6. Při tomto importu bere Outlook Express zřetel pouze na složku s

elektronickou poštou. Pokud jste členem některé z diskusních skupin a chcete si

vaše zazálohované příspěvky znovu naimportovat, musíte tak učinit ručně. Je

třeba celý program ukončit a zazálohované DBX soubory zkopírovat do té složky,

kterou má Outlook Express definovanou pro ukládání zpráv.



Tip: Je také možné znovu ručně obnovit pouze jednu složku s elektronickou

poštou. K tomuto účelu je třeba vytvořit si v nové instalaci Outlook Expressu

přes menu Soubor/Nový/Složka složku, která bude mít stejné jméno jako ve staré

instalaci programu, například Archiv. Outlook Express vytvoří soubor

ARCHIV.DBX. Nyní ukončete Outlook Express a zkopírujte si soubor ARCHIV.DBX ze

staré instalace programu přes soubor v nové instalaci. Jeho umístění zjistíte

přes menu Nástroje/Možnosti/Údržba/Složka úložiště (viz krok 3).







Word 2000/XP



10 )Změna označení slov při kontrole pravopisu



Problém: Pokud máte ve Wordu zapnutou kontrolu pravopisu, jsou slova, která

Word nemá ve slovníku a která tedy mohou být pravděpodobně špatně napsána,

podtržena červenou vlnovkou. Záleží na nastavení monitoru, ale v některých

případech nemusí být toto označení moc zřetelné. Abyste nepřehlédli možné chyby

v dokumentu, přáli byste si označování slov při kontrole pravopisu změnit.



Řešení: Výše zmiňované označení se ve Wordu standardními prostředky změnit

nedá. Prostřednictvím makra můžete kontrolou pravopisu označená slova vybrat a

v druhém kroku je barevně zvýraznit.



Jako ukázka vám poslouží soubor PRAVO.ZIP, jenž najdete . Soubory pro verze

2000 a XP naleznete po rozbalení archivu ve složkách 2000, resp. XP. Instalace

šablon spočívá v jejich zkopírování do složky Po spuštění aplikace Word. Cestu

k této složce získáte v menu Nástroje/Možnosti na záložce Umístění souborů.



Po instalaci pusťte program Word znovu. Otevřete nějaký dokument a přes menu

Nástroje/Makro/Makra spusťte makro s názvem ReChyba. Po stisku tlačítka Označit

vám makro v dokumentu vyhledá všechna podle kontroly pravopisu chybně napsaná

slova a zvýrazní je žlutě. Tato operace může u rozsáhlejších dokumentů trvat

trochu déle. Stiskem tlačítka Normal můžete zvýraznění opět odstranit. Všimněte

si, že po stisku zmíněného tlačítka zmizí zvýraznění úplně všechna, tedy i ta,

která jste si udělali sami. Další funkci nabízí tlačítko Zapnout/Vypnout

standardní označování. Jeho opakovaným tisknutím můžete nechat mizet a znovu

objevovat červenou vlnovku označující potenciálně chybná slova.



Samotné makro nevyžaduje již žádná další zvláštní nastavení. Předpokladem pro

jeho správnou funkčnost je, aby na záložce Pravopis byla povolena možnost

Automatická kontrola pravopisu.



Barvu zvýraznění si můžete nastavit podle svého. Stačí pouze řádek



ReErr.HighlightColorIndex = wdYellow



ve zdrojovém kódu formuláře změnit a namísto výrazu wdYellow dát kupříkladu

wdBrightGreen pro podtržení zelené. Výčet všech možných nastavitelných barev

pak získáte v nápovědě k jazyku Visual Basic pod klíčovým heslem

HighlightColorIndex. Další informace k možným úpravám maker naleznete v

následujícím tipu.







Word 2000/XP



11 )Úprava maker v doplňcích



Problém: Chcete v Editoru jazyka Visual Basic upravovat makro. V Průzkumníku

projektů lze vidět odpovídající projekt. Když na něj však poklepete, objeví se

vám chybové hlášení ve smyslu, že se projekt nedá zobrazit (Project is

unviewable).



Řešení: Word spouští pouze makra, jež jsou obsažena v nějakém doplňku (také

zvaném Add-in), sice správně, přístup ke zdrojovému kódu ovšem umožní pouze

tehdy, když si otevřete k němu příslušející šablonu. Soubor DOT šablony

náležející k nějakému makru získáte přes menu Nástroje/Makro/Makra, když si v

rozevírací nabídce Prohledat vyberete některou ze zde dostupných šablon. V

seznamu maker se vám pak zobrazí pouze ty, které k dané šabloně patří. Pro

úpravu zdrojového kódu nějakého makra si poklepáním nejprve otevřete soubor

šablony ten získáte výše uvedeným způsobem například soubor REERROR.DOT z

předcházejícího tipu. Potom se přes klávesovou zkratku <alt><f11> přesuňte do

Editoru jazyka Visual Basic. V Průzkumníku projektů (Project Explorer získáte

jej pomocí <ctrl><r>) si pak můžete vybírat mezi jednotlivými elementy celého

projektu. Poklepáním na název modulu se vám potom otevře v editoru zdrojový

kód. U formulářů je třeba zvolit příkaz View Code z jejich kontextového menu.







Office 2000



12 )Změna zadaného jména firmy po instalaci produktu



Problém: Firma, ve které jste zaměstnáni, byla najednou sloučena s jinou a

změnila tak svoje jméno. Nyní byste chtěli název firmy, který jste zadávali při

instalaci kancelářského balíku MS Office 2000, změnit, aniž byste museli celou

aplikaci znovu instalovat.



Řešení: MS Office 2000 vám podobně jako jeho předchůdci nenabízí žádnou

možnost, ani žádnou položku v menu, jak při instalaci zadaný název firmy

změnit. Proto musíte celý Office 2000 kvůli změně jména kompletně přeinstalovat.



Pro znalce registru však existuje možnost, jak změnu názvu firmy provést přímo

editací registru. Spusťte si Editor registru a poté přejděte do klíče

Hkey_Local_Machine\Softwa­re\Microsoft\Windows\Curren­tVersion\Uninstall\{00000407

-78E1–11D2-B60F-006097C998E7}. Zde změňte hodnotu řetězce RegCompany na jméno

vaší současné firmy. Provedené změny se pak projeví po restartování Windows.



Tipy a triky pro Word, Ecxel a Outlook – sada užitečných nápadů a doplňků pro

vaše kancelářské aplikace (CD) III





Word 2000 SR-1/XP



13 )Spouštění Wordu bez úvodní obrazovky



Problém: Pokaždé, když spustíte aplikaci Word, objeví se na okamžik úvodní

obrazovka (Splash-screen). Hledáte způsob, jak tuto obrazovku potlačit.



Řešení: Od Service Packu 1 pro Word 2000 a ve Wordu XP můžete úvodní obrazovku

potlačit pomocí nikde nedokumentovaného přepínače /q. Pravdou ale je, že se

Word dá spustit několika způsoby. Abyste se tedy úvodní obrazovky s konečnou

platností zbavili, musíte zmíněný přepínač použít na vícero místech.



1. Zástupce v nabídce Start: S Office 2000 zavedl Microsoft nový druh zástupce,

a to takový, jenž se nedá příliš editovat. Abyste i přes tuto nesnáz mohli Word

vybavit přepínačem /q, je třeba vytvořit zástupce obyčejného. Klepněte proto

pravým tlačítkem myši na volné místo na pracovní ploše a z kontextového menu

Nový zvolte příkaz Zástupce. V okně, jež se objeví, stiskněte tlačítko

Procházet a vyhledejte soubor WINWORD.EXE, jenž se obvykle nachází ve složce

Program Files\Microsoft Office. Nakonec na takto vytvořeného zástupce klepněte

pravým tlačítkem myši a z kontextového menu zvolte příkaz Vlastnosti. V řádku

Cíl zadejte za posledními uvozovkami parametr /q.



2. Dokumenty otevírané ve Wordu: Nyní je třeba nastavit, aby se i poklepáním na

libovolný DOC soubor otevíral Word bez úvodní obrazovky. K tomu je třeba si

nejprve spustit Průzkumníka. Pokud chcete, aby se vámi prováděné změny

projevily ve Windows NT4, 2000 a XP u všech uživatelů, přihlaste se nejprve

jako administrátor. Nyní si v již zmíněném Průzkumníku klepněte do menu

Nástroje/Možnosti složky a tam na záložku Typy souborů (ve Windows 95/98 a NT4

se jedná o menu Zobrazit/Možnosti složky). Tady si vyberte typ souboru DOC a

označte si jej. Ve Windows ME, 2000 a XP dále stiskněte tlačítko Upřesnit, ve

Windows 95/98 a NT4 tlačítko Upravit. V okně Akce se nachází položka Otevřít,

případně Open, to v závislosti na verzi Windows. Označte si ji a stiskněte

tlačítko Upravit. V poli Aplikace použitá k provedení akce je příkaz, jenž

spouští otevírání DOC souborů prostřednictvím programu WINWORD.EXE. Vložte do

tohoto řádku parametr /q. Ujistěte se, že je v příkazu obsažen i řetězec %1.

Ten musí být v uvozovkách, a navíc umístěný až úplně na konci příkazu. Celý

popisovaný postup pak opakujte pro všechny další typy souborů otevíraných

pomocí Wordu, kupříkladu pro soubory RTF, aby se vám i tyto typy otevíraly ve

Wordu bez úvodní obrazovky.









</r></ctrl></f11></alt></v></ctrl></c></ctrl>­</shift></r></ctrl></f11></al­t></pr_business_fax_number></x></x></f9></shif­t></ctrl></ctrl></f9></al­t>