Úředníci všech zemí spojte se! (na Webu) - Microsoft Office 2000

Tentokrát už opravdu naostro a s předstihem oproti číslu verze odstartoval
Microsoft další kolo kancelářského zbrojení. Zatímco nedočkavým uživatelům se

zrychluje tep, finančním ředitelům se ježí hrůzou vlasy při pomyšlení, kolik to

zase všechno bude stát. A nejen jim. Představa, že teď bude každý schopen

odeslat svůj výplod do Internetu pouhým kliknutím na položku menu, zajisté

vyžene klidný spánek z ložnic nejednoho systémového správce, o strážcích

služebního či firemního tajemství nemluvě.



Taková normální rodinka

Základní informace o novinkách softwarového balíku jsme probrali v únorovém

čísle, kde jsme si posvítili na jednu z beta-verzí. Tenkrát však nepadla zmínka

o verzích, které chystá Microsoft do prodeje. Aby se zjednodušila orientace

obchodníkům a uživatelům, vymysleli jich marketingoví stratégové firmy pět.

Kupodivu seznam nezačíná verzí Standard jako doposud. První na seznamu najdete

provedení Small Business, obsahující Word 2000, Excel 2000, Outlook 2000, DTP

program Publisher 2000 a nástroje Small Business Tools což je podle výrobce

přesně ta sestava, která odpovídá potřebám malé firmy nebo domácího uživatele.

Verze Standard v nabídce zůstává v klasickém složení Word 2000, Excel 2000,

PowerPoint 2000 a Outlook 2000. Pokud obě předchozí verze smícháte dohromady a

přidáte Access 2000, nedostanete koktejl, ale sadu Professional. Další

možností, jak zaplnit pevný disk vašeho počítače, je balík Premium předmět

dnešní recenze. Navíc obsahuje program FrontPage 2000 a kreslicí a retušovací

program PhotoDraw. Posledním v řadě je vývojář Developer, který obsahuje navíc

další vývojářské nástroje a runtime komponenty pro vývoj databázových aplikací.

Samozřejmě, že mnoho uživatelů bude zajímat nerudovská otázka „kam s ním?“

Kupodivu nároky Office 2000 příliš nezvedají laťku nasazenou Office 97. Její

touha po megabytech prostoru na pevném disku začíná na čísle 189 a chce se

prohánět ve 32MB operační paměti alespoň rychlostí 75 MHz.

Než se pustíme do prohlídky součástí balíku, zopakujme si hlavní cíle, které si

stanovili vývojáři Microsoftu při plánování strategie nové verze. Hlavní

novinkou je samozřejmě výrazná orientace stylu práce na Internet použití HTML

formátu jako rovnocenného s přirozeným formátem dokumentů Office a použití Webu

jako nosného média pro týmovou spolupráci. K tomu slouží například podpora

internetových diskusních panelů, možnost automaticky zaregistrovat si odběr

nových verzí dokumentů vystavených na Internetu, nebo pořádat internetové

schůzky nad dokumenty v reálném čase (s podporou zaznamenávání příspěvků

partnerů ze schůzky do dokumentů).

Další důležitou inovací je snadná přenositelnost a správa programů kanceláře

spojená s vylepšením uživatelské obsluhy. Způsob práce s uživatelskými profily

a šablonami umožňuje bezproblémový přechod na různá pracoviště v rámci vlastní

organizace, ale i na služebních cestách. K přenositelnosti má přispět i

mezinárodní univerzálnost a globální jazyková podpora, spočívající v důsledném

oddělení programového kódu od jazykových prostředků a textů a v důsledném

použití mezinárodního kódového standardu Unicode.

Důležité novinky najdou i vývojáři kupříkladu digitální podpis maker, možnost

používat funkce externích antivirových programů, implementace COM objektů a

použití skriptů ve webových dokumentech. K tomu a lecčemus jinému slouží nová

verze Visual Basic 6.0, implementovaná v rámci Office 2000.

Není však zlato všechno, co se třpytí. V tak velkém softwarovém balíku se jistě

musí najít i chyby. Pro mne bylo nepříjemným překvapením nepříliš stabilní

chování FrontPage, občas se vyskytly i drobné chyby v průvodcích a šablonách.

Za nepříliš šťastné pokládám i ne zcela spolehlivé a „jankovité“ chování

nápovědy při otevření ve více programech najednou.

A nyní přišel čas na prohlídku jednotlivých členů balíku. Takže pěkně popořadě:



Word

Kde jinde začít, než u textového editoru. Většina uživatelů se bez něj

neobejde. Zejména zaujme jazyková výbava zahrnující automatickou detekci

jazyka, možnost vytvářet a ukládat vícejazyčné dokumenty, ale i na první pohled

triviální schopnost funkcí automatického formátování respektovat národnostní

konvence podle okamžitého nastavení jazyka a doplňovat či formátovat text podle

toho. To platí i o funkcích třídění nebo vkládání dat. Multijazyčně fungují i

funkce kontroly pravopisu, gramatiky a slovník synonym, který je navíc k

dispozici přímo v plovoucím menu na pravém tlačítku myši.

Na vyšší stupeň kvality dotáhli vývojáři i funkce použití Wordu jako

e-mailového editoru. Kopie dokumentu psaného ve Wordu může být odeslána

automaticky jako zpráva (nikoliv jako příloha) ve formátu HTML. Během takového

postupu umožňuje Word přímo nastavovat ve vlastnostech dokumentu i poštovní

parametry (důležitost zprávy, zabezpečení, ap.).

Novinky najdete i v systému práce s grafikou. Office 2000 je vybavena

přepracovanou galerií klipartů s jednodušší obsluhou. Zajímavým efektem je

možnost použití grafických objektů na odrážky.

Kombinované dokumenty, ale zejména webové stránky mohou být formátovány s

použitím témat, tedy v jednotném stylu. Vede to bohužel ke snížení efektivity

výsledného HTML kódu, a v neposlední řadě i k tomu, že takto formátované

stránky se zobrazují velmi špatně ve starších verzí internetových prohlížečů.



Excel

Program Excel zas tolik novinek nepotkalo. Nejvíce jich najdete samozřejmě při

práci s Webem. Možnost ukládat dokumenty v HTML formátu, publikovat je na Web a

automaticky spravovat všechny související soubory je doplněna schopností

vytvářet webové dotazy nebo publikovat výstupy funkce PivotTables. Inteligence

zobrazování dokumentů Excelu však zůstává zachována i v případě, že použijete

formátování, které jazyk HTML nepodporuje. Taková nastavení jsou pro HTML

formát potlačena a opět navrácena při otevření v Excelu.

Zajímavým doplňkem funkce PivotTables je funkce PivotChart, která dodává grafům

schopnost zakrývat a opět zobrazovat různé části. PivotTables i PivotCharts

mohou být nyní zobrazovány přímo na ploše excelových listů. Grafy jsou nově

vybaveny popisky jednotek u popisů os, což oceníte zejména při práci s velkými

čísly.



PowerPoint

Ani PowerPoint neopomenul trend Office a hlavní sada novinek se týká webové

podpory. Stejně jako v Excelu, můžete i zde ukládat prezentace ve formátu HTML

se schopností návratu do přirozeného formátování. Novinkou jsou podpory

internetových grafických formátů, takže můžete kupříkladu používat v

prezentacích animované GIFy. Veškeré grafické objekty PowerPoint automaticky

konvertuje do odpovídajících objektů HTML, ale stále si zachovává schopnost

jejich další editace.

Novinky najdete i v běžných prezentačních funkcích. Kupříkladu funkce

AutoResize dokáže text přeformátovat tak, aby se vešel do vyhrazené oblasti,

obrázky z papírových předloh mohou být skenovány přímo do PowerPointu,

vylepšena byla podpora přeformátování prezentace na projektor a záznam zvukové

stopy. Pokud posíláte prezentaci přes Web jako slideshow, děje se tak včetně

animací a zvukového doprovodu. Roztomile jednoduché je kreslení tabulek,

šikovné pak použití automaticky číslovaných seznamů.



Access

Seznam novinek Accessu je poměrně rozsáhlý, a tak se zaměříme alespoň na ty

hlavní. Patrně nejdůležitější změnou, která možná příliš nepotěší, je nový

formát accessových souborů. Tím se program poněkud vymyká ostatním souputníkům,

u nichž tentokrát Microsoft formát zachoval. Samozřejmě existuje i cesta zpět

do formátu Access 97, ale nový Access se starým formátem velmi nerad pracuje.

Na první pohled upoutá i řada změn vzhledu uživatelského rozhraní, došlo k

výraznému zpřehlednění a zlepšení ovládání, podle mého názoru nejvýraznějšímu

vzhledem k dalším programům. Slušně se vylepšila práce s relacemi, které lze

nyní ovládat i klávesnicí, a přibyla možnost tisku relačního zobrazení. Naopak

do kategorie změn typu „konečně“ lze zařadit automatickou správu při změnách

jmen polí a objektů nebo schopnost zamykat záznamy po položkách, nikoliv jen po

stránkách.

Další zlepšení najdete v oblasti bezpečnosti a správy databází. Vylepšena byla

správa uživatelského zabezpečení databáze a funkce zhuštění a oprav, která byla

spojena do jediné operace. Zhuštění může být nyní nastaveno tak, aby se

provádělo automaticky při uzavření souboru. Krok dobrým směrem je i výrazná

podpora pro spolupráci s Microsoft SQL Serverem.



FrontPage

I program FrontPage obsahuje řadu nezanedbatelných novinek. Oproti předešlé

verzi se kupříkladu podstatně tolerantněji a logičtěji chová k tomu, co je to

Web Site, odkud se bere, a nepotřebuje k životu hned běžící WWW server.

Užitečné budou určitě funkce správy a sledování změn na Webu. Program eviduje

kdo, kdy a co má udělat, a sleduje i to, jestli to už udělal.

Nejvíce se vývojáři vyřádili při vymýšlení nových efektů a kudrlinek. Takže

můžete například stránky formátovat podle velice sofistikovaných šablon,

používat řadu nových animačních efektů, různé přechodové efekty při přepínání

stránek a mnoho dalšího. Hodně práce ušetří zejména kaskádování, kdy se poměrně

jednoduše stanovuje nadřízenost a podřízenost stránek, a tím i zobrazování

společných objektů. Řada novinek se objevuje i při správě zobrazení objektů na

stránce, zlepšila se přesnost zobrazování a přibyly některé další parametry

např. seskupování objektů. Stranou nezůstaly ani schopnosti propojit formuláře

s databázemi v obou směrech, tedy i s možností, aby brouzdal mohl odeslat data

do databáze přes WWW rozhraní.



Outlook

Pohledem na nový Outlook uživatel snadno podlehne dojmu, že tady se nic

nezměnilo. Je pravdou, že vývojáři především vylepšovali, ale najdete i úplné

novinky. Kupříkladu spousta nových kouzel se dá provádět s Kontakty tvorba

distribučních seznamů kombinovaných z různých zdrojů, výběr adresátů pomocí

filtrování, sledování aktivit s jednotlivými osobami v adresáři nebo snadný

přístup k adresám odkudkoliv z Outlooku.

Vylepšení kalendáře spočívá především v jeho otevření do Webu důkazem toho je

schopnost sdílet volné a obsazené termíny přes Internet nebo možnost exportovat

kalendář jako HTML stránku. Webové odkazy si pak můžete prohlížet přímo v okně

Outlooku. Užitečným vylepšením je schopnost formátovat zprávu jako text, HTML

nebo Rich Text, a to kdykoliv během psaní. Mnohá zlepšení najdete také ve

spolupráci s ostatními programy Exchange Serverem (synchronizace složek, tvorba

filtrů pro synchronizace, ap.), Explorerem, programem NetMeeting a také ve

schopnosti synchronizace s „kapesní“ verzí určenou pro Windows CE.



Publisher

Program Publisher, sloužící k sazbě a finální předtiskové úpravě, je novou

součástí balíku Office. Vzhledem ke svému poslání je však součástí logickou a

vzhledem ke konkurenci i nezbytnou. Jeho nespornou výhodou je sjednocení

ovládání a vzhledu s ostatními programy. Doplnění jeho působnosti o oblast

webových stránek pak nesporně může rozšířit jeho užitnou hodnotu. Designérům

dává výrobce k ruce na 200 tematických šablon, 300 animovaných GIFů na výzdobu,

tisíce klipartů v průběžně aktualizované galerii a stovky fontů.

Program disponuje řadou velice šikovných funkcí včetně funkce Pack and Go,

určené pro finální úpravu dokumentu před odnesením na osvit, a podporuje vše

potřebné pro různé tiskařské technologie (barevné modely, různé barevné

technologie i černobílý tisk, apod.).



PhotoDraw

Program PhotoDraw je nováčkem v balíku Microsoft Office (od verze Premium),

proto nemohu vynechat alespoň zmínku o něm. Případné zájemce o podrobnější

informace však odkážu na podrobnou recenzi v letošním březnovém PC WORLDUu.



Vzhůru do roku 2000

Microsoft Office 2000 je skutečně důstojným počinem k oslavě nového tisíciletí.

V balíku najdete celou řadu technologických vymožeností, které se třeba

konkurence už snaží používat, ale teprve jejich nasazení Microsoftem z nich

dělá opravdový standard. Myslím, že způsob práce nové kanceláře může pozitivně

ovlivnit efektivitu práce mnoha firem, ale nemusí to být úplně bezbolestný

proces, protože uživatelé si budou muset osvojit některé podstatné změny ve

filosofii práce. Určitě bude zajímavé podívat se i na multijazyčnou verzi s

podporou češtiny, která bude k dispozici později.



9 0411/OK



Microsoft Office 2000

+ větší výběr verzí

+ doplnění rodiny užitečnými programy

+ přiměřené nároky na vybavení počítače

+ jazyková výbava

+ vylepšení spolupráce jednotlivých programů

- podivné chování nápovědy

- neefektivně generovaný kód HTML

K recenzi poskytla firma:

Microsoft, s. r. o.

Novodvorská 1010, Praha 4