Užitečné tipy a triky pro Windows

Vítám vás u dalšího dílu užitečných tipů a triků pro operační systém Windows.
Naproti příjemnému pocitu ze začínajícího jara stojí v současné době

nepříjemnosti se stále rostoucím počtem každodenního spamu a také viry, čím dal

častěji napadající všechny novější verze Windows (tj. 2000 a XP). Boj se

spamem, jakkoliv je neúčinný, neznamená při dodržení elementárních zásad na

rozdíl od virů a červů žádné zásadní nebezpečí. Druhá skupina však působí

problémy téměř denně.

Microsoft sice přistupuje k bezpečnosti svého OS stále zodpovědněji (už bylo na

čase), přesto to pořád není ono. ServicePack 2 prozatím na obranu před viry

nestačí. Doufejme, že při vývoji nového Longhornu bude na zabezpečení systému

pamatováno podstatně více.

Dnešní díl tipů a triků opět přináší tradiční všehochuť věnovanou samotnému OS

a nejrozšířenějšímu kancelářskému balíku. Přeji příjemné počtení.



Tipy pro Windows



Třídíte odpad?

(Windows XP) Ne, nebojte se, nezačali jsme v našem časopise s propagací

„zeleného bodu“ a oblíbených barevných kulatých „popelnic“. Řeč totiž nebude o

odpadu organickém, ale datovém. I ten totiž můžeme třídit. Jak na to, si

ukážeme v následujícím tipu.

Odpadkový koš je součástí Windows již dlouhá léta a jeho funkce se od počátku

příliš nezměnily. Jedná se vlastně o diskovou oblast (složku), která je datovým

meziskladem smazaných souborů. Pokud totiž cokoliv ve Windows smažete, přesunou

se data pouze do tohoto skladu a tam leží až do doby, než je nahradí data

novější. Doba dostupnosti těchto dat přímo souvisí s velikostí meziskladu,

kterou můžete libovolně nastavovat. Existuje pouze jediná výjimka, a tou jsou

soubory umístěné na síti. V dnešní době není neobvyklé, že ve Windows jsou

připojené diskové jednotky, které nejsou fyzicky přítomné ve vašem počítači,

ale pracujete s nimi přes místní síť. Soubory smazané na těchto jednotkách se

do koše nepřesouvají a je třeba s tímto faktem počítat.

Velikost meziskladu zabírá po instalaci standardně kolem 10 procent systémového

diskového oddílu (zpravidla jednotky C). To může být při dnešních kapacitách

disků až zbytečně mnoho, třeba i několik stovek megabajtů, proto stojí za pokus

nastavit odpadkový koš přesně podle vašich představ.

Poklepejte na ikonu Odpadkového koše na vaší pracovní ploše pravým tlačítkem

myši a z kontextového menu zvolte položku Vlastnosti. Získáte tak konfigurační

dialog (za předpokladu, že jste zároveň i uživatelé s možností měnit nastavení

systému Windows) se dvěma záložkami. První, obsahující Globální nastavení,

slouží k základní konfiguraci koše. Máte zde možnost na přehledném „teploměru“

stanovit velikost meziskladu na dané diskové jednotce v procentech, implicitně

však nastavujete velikost současně na všech existujících jednotkách. S aktivací

příslušné volby však můžete konfigurovat jednotky i nezávisle, tj. na systémové

jednotce zvolíte koš menší, na datové pak větší tak, aby data setrvala v

meziskladu co nejdéle pro případ pozdějšího obnovení. Jednou z voleb lze

dokonce koš zcela deaktivovat, což nedoporučuji. Další záložky dialogu

reprezentují vlastní diskové jednotky (oddíly), právě kvůli jejich nezávislému

nastavení.



Zprávy o chybách – ano či ne?

(Windows XP) S každou novou verzí Windows přichází stále vyšší komfort ovládání

a péče o uživatele jako takového. V uživatelském rozhraní Windows je tomu

podřízeno téměř vše. Počínaje všudypřítomnou nápovědou a konče různými

pomocníky a kouzelníky. S příchodem XP verzí se tato „péče“ stala někdy až

nepříjemnou. Například v případě odesílaných chybových hlášení.

Sídlo společnosti Microsoft je v USA. Proto i některé prvky ve Windows jsou

šité na míru americkému uživateli, pro něhož je například on-line připojení

domácího počítače naprosto běžnou záležitostí. Tak je tomu i v případě

odesílání chybových zpráv přes internet přímo Microsoftu tak, aby na ně

mohl efektivně reagovat. Stane se tak vždy, když ukončíte libovolnou aplikaci

nestandardním způsobem, případně ukončíte nestandardně samotný operační systém.

Co je ale dostupné pro Američana, může být velmi otravné pro českého uživatele,

který ještě často domácím připojením nedisponuje. Potom jsou pro něj okna

chybových zpráv spíše noční můrou než skutečnou podporou ze strany výrobce.

Naštěstí existuje ve Windows XP místo, kde lze tyto zprávy vyřadit z provozu.

Dokonce velmi komfortně. Jděte do menu Start a zvolte Ovládací panely. Zde

pokračujte poklepáním na ikonu Systém a v následném dialogu zvolte záložku

Upřesnit. Zde klepněte na tlačítko Zasílání zpráv o chybách v dolní části

dialogu. Objeví se malé

okno s bohatými možnostmi nastavení. Jednak lze zprávy zcela zakázat, nebo

můžete zvolit jejich zobrazení jen v případě pádu operačního systému, nikoliv

aplikací. Pomocí tlačítka Zvolit programy lze dokonce vybrat i jednotlivé

aplikace, u nichž bude odeslání chybové zprávy možné. Nic více, nic méně.



Více informací

(Outlook Express) Přes své nezpochybnitelné slabiny patří dnes Outlook Express

stále k velmi rozšířeným „lehkým“ klientům pro obsluhu elektronické pošty a

diskusních skupin. Důvodem je jistě i jeho dlouholetá přítomnost ve standardní

instalaci Windows. Přesto jeho standardní nastavení není ideální a následující

malý tip jej pomůže trochu vylepšit.

V posledních verzích má Outlook Express jistou samozřejmou schopnost, a to

práci s více poštovními účty v rámci jednoho profilu. Dokáže tedy přijmout

poštu z několika míst a umístit ji do společné složky. Pokud potom na zprávy

odpovídáte, odesílá je zpravidla prostřednictvím účtu zvoleného jako standardní

s tím, že jako zpáteční adresu uvede tu, na níž byl e-mail doručen (tj.

pamatuje si účet, ze kterého byl doručen). Jelikož jsou zprávy umístěny do

společné složky, nepoznáte při standardním nastavení, ze kterého účtu vlastně

dorazily. To lze ale snadno napravit.

Spusťte Outlook Express a přejděte například do složky Doručená pošta. Při

standardním nastavení máte v pravé horní části k dispozici seznam doručených

zpráv, k nimž jsou k dispozici základní informace reprezentované sloupci s

názvy těchto informací (Datum, Předmět apod.). Poklepejte nyní pravým tlačítkem

myši přímo na popisy těchto sloupců a z kontextového menu zvolte možnost

Sloupce. Ke stejnému dialogu se dopracujete i stejnojmennou volbou z roletového

menu Zobrazení. V následujícím okénku lze poté vybrat jednotlivé informační

sloupce včetně jména účtu, z něhož byla zpráva doručena. Výběr závisí jen na

vás. Po volbě zobrazovaných sloupců budete muset pravděpodobně upravit jejich

šířku. To provedete levým tlačítkem myši a tažením za rozhraní mezi

jednotlivými sloupci.



Konzola pro správce

(Windows 2000/XP) Správa operačního systému Windows je věčným tématem mnoha

diskusí, seriálů i samostatných příspěvků jak v tištěných médiích, tak na

internetu. Jedná se o velmi rozsáhlé téma, které rozhodně nemůžeme v rámci

tohoto seriálu komplexně postihnout. Následující řádky by tak měly obyčejnému

uživateli spíše jen přiblížit možnosti, které s sebou přinášejí verze Windows

postavené na jádře NT.

Ve Windows řady 9× a Me se ke správě používaly jednotlivé aplikace umístěné

zpravidla ve složce Systémové nástroje menu Start. Ve Windows 2000 a XP je tomu

jinak. K základním prostředkům pro ovládání systému se sice dostanete klasickým

způsobem, kromě toho je ale k dispozici speciální správcovská konzola, která

shromažďuje další užitečné informace a diagnostické nástroje. Konzola je

modulární, tj. integruje v sobě jednotlivé části, které lze vyvolat i

samostatně. Všechny tyto součásti najdete ve složce Windows\System32. Poznáte

je podle jednotné koncovky msc. Například soubor pro spuštění samotné konzoly

se jmenuje compmgmt.msc (od spojení Computer Management). Stačí na něj poklepat

levým tlačítkem myši a zobrazíte vše potřebné pod jednou střechou.

Mezi užitečné moduly patří Prohlížeč událostí. Operační systém vás zde

informuje o všem, co se mu líbí nebo nelíbí při startu jak systémových, tak

aplikačních služeb. V seznamu chybových zpráv tak snadno narazíte na řešení

některého problému nebo třeba zdánlivě nefunkčního programu. Velmi užitečný je

též modul pro správu uživatelů a skupin, který vám nabízí podstatně více

možností pro nastavení jednotlivých uživatelů než jeho jednodušší bratr

reprezentovaný ikonou v Ovládacích panelech. V konzole najdete též modul Správa

disků, o kterém jsme se již v našem seriálu okrajově zmiňovali. Lze v něm

pracovat s diskovými oddíly, mazat je nebo naopak vytvářet. Můžete jim i

přiřadit jiná písmena, než jaká jim byla přidělena od systému při instalaci.

Vše je velmi přehledné a graficky podobné například specializovanému Partition

Magicu. Za zmínku stojí i přehled spouštěných služeb. Pouhým nahlédnutím

zjistíte, kolik se toho při startu vlastně spouští a proč Windows běží rozumně

až s operační pamětí 256 MB a vyšší. Bez potřebných znalostí však do seznamu a

nastavení služeb raději nezasahujte.



Tipy pro MS Office



Konec stránky

(Word/Excel 2000/XP) Textový editor Word je (na rozdíl od svého velmi schopného

sourozence Excelu) často pokládán i za program pro publikování (myšleno pro

finální zalomení) textu a jeho přípravu pro tisk. U jednodušších dokumentů je

to zajisté pravda a Word lze pro tyto účely použít, zkuste ale pracovat s

textem podstatně rozsáhlejším (cca desítky MB), doplněným spoustou grafiky a

vložených rovnic. V těchto případech je určitě lepší použít nějaký

specializovaný software (InDesign). Cena takového produktu je ovšem na poněkud

jiné úrovni, než si může obyčejný uživatel dovolit, a proto si nakonec musí

vystačit právě s textovým editorem.

Při tvorbě dokumentu, jehož parametry jsem nastínil výše, se poté uchylujeme ke

slovníku, který zde není vhodné prezentovat. Konzistentní rozvržení grafiky a

textu na stránce dokumentu se může posléze stát naší noční můrou. Existuje však

několik triků, které nám v tomto „boji“ pomohou.

Kromě několika notoricky známých pravidel (dodržování stylů, správné nastavení

odstavců, nezbytné zobrazení formátovacích značek) je zde též jeden trik, který

se tolik nepoužívá, ale ke stabilitě textu určitě velmi přispívá. Jde o možnost

vložit do určitého místa dokumentu značku Konec stránky a tím zajistit, že na

konkrétní stránce už za tímto místem nikdy nic nebude.

Spusťte Word a jděte do roletového menu Vložit. Zde zvolte položku Konec. V

dialogu potom vyberte Konec stránky a potvrďte. Veškerý text za vloženou

značkou se poté přesune na další stránku a nikdy se nebude chtít vracet zpět.

Tím lze jednotlivé stránky dokumentu poměrně pevně spoutat a zabránit tak

pohybu textu a dalších prvků. V Excelu lze konec stránky vložit také, i když

zde to pravděpodobně využijete podstatně méně často. Rozdíl je pouze ve způsobu

vkládání. Zatímco ve Wordu vložíte Konec stránky na stránku předchozí (na níž

už nechcete mít do konce nic), v Excelu se vkládá konec stránky na počátek

stránky nové (tedy fakticky až za požadovanou mezeru). Jděte do roletového menu

Vložit a zvolte přímo položku Konec stránky. Snadné a jednoduché, přitom velmi

účinné.



Víte, jak Word formátuje?

(Word 2000) Stejně jako v předchozím tipu budeme i nyní narážet na formátovací

možnosti Wordu. Respektive na jejich neprůhlednost. S rostoucím počtem

inteligentních metod korektury textu ve Wordu samotném roste i nepřehlednost

formátování. Často pak uživatel tápe, co vlastně program v té které části

dokumentu změnil a proč. Marně se potom snaží vše upravit k obrazu svému a

nechápe, proč Word tvrdohlavě trvá na svém. Naštěstí si lze poměrně snadno

pomoci, samozřejmě s využitím integrovaných funkcí našeho textového editoru

Prvním způsobem je přímo aktivace funkce zobrazení formátovacích značek. Ikona

této funkce není standardně na liště přítomna, musíte ji tam nejprve přidat.

Přesný název ikony je Zobrazit vše a nachází se v panelu nástrojů Standardní.

Na tomto panelu najdete například i ikony pro otevření a uložení dokumentu.

Pokud zde ikonu funkce Zobrazit vše nenajdete, poklepejte myší na malou šipku

na pravém okraji panelu Standardní a zvolte Přidat či odebrat tlačítka. V

seznamu funkcí pak vyberte příslušnou ikonu (poznáte ji podle popisku vpravo) a

přidejte ji do panelu. Po jejím stisku dojde ke zobrazení formátovacích značek,

které vám strukturu dokumentu zcela zásadně osvětlí.

Styl formátování však lze zjistit i u jednotlivých částí textu. Jděte do

roletového menu Nápověda a zvolte položku Co je to? Druhou cestou je stisk

klávesové kombinace SHIFT+F1. Kurzor se v obou případech změní na otazník. Nyní

ukažte na konkrétní součást dokumentu a obdržíte podrobné informace o stylu

formátování. Pro návrat zpět do „psacího“ režimu stiskněte opět kombinaci

SHIFT+F1.

Tímto tipem se dnes rozloučíme a za měsíc opět na shledanou.



Intertipy



Zima 2005 se definitivně přehoupla do příjemných jarních teplot, které jakoby

předznamenaly i probuzení celého českého telekomunikačního trhu. Až překvapivě

rychle došlo k jeho konečné privatizaci a nyní máme na výběr hned tři velké

nadnárodní operátory.

Jako mávnutím kouzelného proutku se probudil také hlavní český regulátor

(překvapivě ihned po privatizaci ČTc), který konečně vyslyšel námitky AO a

nařídil Telecomu vyjmout volné minuty ze svých hlavních tarifů. Nové programy

Českého Telecomu již byly zveřejněny, dávám tak každému k posouzení míru

razance tohoto kroku ze strany ČTU.

Dnešní internetové tipy nebudou zdaleka o Windows. Jejich hlavním tématem je

totiž Mac OS X a jeho předchůdci. Jistá skupina čtenářů PC WORLDu vždy patřila

mezi „macisty“, proto doufám, že je následující směs odkazů potěší.



OSX Guide

http://www.osxguide.com

Stránka, jejíž název říká téměř vše. Nenajdete zde přímo tipy a triky pro MacOS

X, autoři zvolili pro prezentaci vědomostí poněkud obsáhlejší články věnované

daným konkrétním problémům. Kromě těchto příspěvků, které máte možnost po

registraci i sami přidávat, zde najdete spoustu dalších informací. Zajímavé

jsou jistě odkazy na další stránky s podobným zaměřením, dokonce tematicky

rozdělené. Nechybí ani nabídka diskusních skupin nebo přehled literatury, ať už

komerční či dostupné zcela zdarma. Samozřejmostí je přehledné profesionální

zpracování včetně nezbytného vyhledávače. V dolní části stránky pak najdete

ještě několik velmi povedených odkazů, například na free software pro OS X a

další. Vše anglicky.



Mac Games and More

http://www.macgamesandmore.com

Na druhé pozici přinášíme něco pro macovské pařany. Výše uvedený odkaz vás

přenese na stránky věnující se výlučně hraní her na systémech od Applu. Design

stránky vás rozhodně neuchvátí, ale je přehledný. Po levé straně najdete rychlé

odkazy na nově přidané hry, ale také na software jiného zaměření. Toto menu je

doplněno odkazy směřujícími na vyhledávač Google, který vám nabídne další směs

internetových stránek s příslušným obsahem. Stránka má také horní menu, které

vás přenese na další služby, poskytované týmem autorů této stránky. Patří mezi

ně nabídka her dostupných zcela zdarma, nabídka obrázků, iconsetů pro váš

desktop nebo třeba seznam zdarma dostupných neherních aplikací. Informací je

zde opravu slušné množstí, a proto mrzí absence vyhledávače. Anglicky.



MacOS X Software and Tips

http://www.bombich.com/mactips/

Čistý „macovský“ design této stránky nenechá nikoho na pochybách o jejím

obsahu. Koneckonců se jedná o čistokrevnou stránku se samými tipy a triky pro

MacOS X. Jednotlivé tipy jsou tematicky rozdělené do několika oddílů, každý

oddíl obsahuje několik tipů. Samotný text je přehledný a bohatě formátovaný.

Řešení je vysvětleno velmi podrobně i u sebemenšího problému. Kromě sekce tipů

a triků vám nahoře umístěné hlavní menu nabídne odkazy na diskusní fóra a také

informace přímo ze stránek autora, který je softwarovým vývojářem. Vzhledem k

rozsahu, přehlednosti a jednoduchosti zpracování celého webu snadno oželíte i

chybějící vyhledávač. Anglicky.



MacOS X Tips

http://osxtips.shift.it/2004/index.php

Další stránka s tipy a triky pro MacOS X, tentokrát pro změnu v italštině.

Pokud vládnete tímto jazykem, rozhodně si ji nenechte ujít. Obsahuje totiž

velmi slušné množství dobře zpracovaných tipů, které jsou rozděleny do

standardních kategorií jako je systém, konzola, aplikace nebo ostatní. V každé

kategorii je pak několik desítek až stovek příspěvků, ke každému máte možnost

vyjádřit svůj názor v diskusi. Příspěvky lze i vkládat, podmínkou je

registrace. Mezi dalšími dostupnými službami najdete odkazy na další stránky s

podobným zaměřením nebo třeba do kategorií členěné tutoriály. Potěšit vás může

i přítomnost ankety. Vyhledávač bohužel chybí, zde je to ovšem na rozdíl od

předcházejícího odkazu nedostatek. Italsky.



Mac Fix It!

http://www.macfixit.com

Opět velmi výstižný název stránky. Nenajdete zde totiž jen tipy a triky, ale

také návody na řešení problémů s MacOS X a jeho předchůdci. V úvodu narazíte na

seznam nejnovějších příspěvku. Trochu nezvykle pod tímto seznamem můžete

pokračovat na některý z tematicky laděných odkazů na další podobné příspěvky.

Problémy se obvykle velmi efektivně daří řešit v diskusích (nyní nemyslíme

diskusní skupiny). V pravém sloupci jich máte k dispozici hned několik. Velmi

zajímavou náhradou obyčejného vyhledávače je dialog Jump to…, který vám

umožní definovat operační systém a okruh problému a po potvrzení zobrazí

příslušné přispěvky. Je to rychlé a snadné. Mezi další služby na těchto

stránkách patří možnost zasílání novinkového e-mailu nebo malá anketa. K

dispozici je mnoho dalších odkazů na podobně laděné stránky o Mac OS.



OS X Jaguar Tutorials

http://www.macattorney.com/tu­torial.html

Čistá, velmi jednoduchá a vesměs pouze textová stránka o OS X Jaguar. Jak jste

sami poznali, není to právě aktuální macovský operační systém, nicméně jej

možná někdo používá, případně testuje. Navíc mohou být autorovy postřehy

užitečné i ve vyšších, tj. současných verzích Mac OS. Podstatou stránky je

dlouhý seznam odkazů na jednotlivé tipy. Tento seznam odkazuje v rámci jedné

stránky, vše je tedy jeden textový soubor, který velmi snadno získáte pro

případný tisk nebo off-line prohlížení. Tipy nejsou nijak děleny, ale není jich

tolik, aby to působilo zmatek. Stránka je kromě angličtiny dostupná i ve

francouzštině a holandštině.



OS X Tips

http://kung-foo.tv/xtips.php

Posledním dnešním odkazem bude opět jednoduchá stránka věnovaná tipům pro

revoluční OS X od Applu. Jelikož tento systém vychází ze základů Unixu, nabádá

sám autor k opatrnosti, neboť z konzoly je možné s administrátorským přístupem

celý systém smazat (například). Stránka je opět zpracována velmi jednoduše, ve

stejném stylu jako u předchozího odkazu. V úvodu najdete dlouhý seznam

příspěvků, který odkazuje do téhož dokumentu. Přehledně, jednoduše, bez dalších

příkras a přidaných služeb. Tentokrát pouze v angličtině.

Tímto tipem se dnes rozloučíme, příště už zase u operačního systému Windows na

shledanou.