Videofrekvence v reálném čase - MS exchange 2000 conferencing server

Technologie umožňující pořádání audioa videokonferencí v reálném čase, sdílení
informací, virtuální porady, školení a další formy „virtuální“ spolupráce

radikálně mění naše dosavadní pracovní i osobní možnosti a zvyklosti, a je

zřejmé, že jejich využití je možné prakticky ve všech oblastech (obchodní

společnosti, zábavní průmysl, hotelnictví a turistika, školství atd.).

Microsoft tyto možnosti nabízí ve své nové verzi produktu Exchange Server,

kterou je MS Exchange 2000 Conferencing Server. Základní verze tohoto produktu

MS Exchange 2000 Server a MS Exchange 2000 Enterprise Server poskytují nástroje

pro skupinovou práci a komunikační možnosti jako jsou elektronická pošta,

skupinové plánování, sdílení a správu kontaktů a dalších složek, workflow, apod.



Conferencing Server používá pro datové i videokonference technologii Conference

Technology Provider CTP, což je otevřená platforma poskytující možnost

integrace produktů třetích stran. Základní komponentou systému je Conference

Management Service, která poskytuje nástroje pro administraci systému,

integraci s kalendářovými a dalšími službami, a také koordinuje činnost

vlastních konferenčních prostředků Data Conferencing Provider pro datové

konference založené na standardu T.120 a Video Conferencing Provider pro

audiovideokonference. Pro datovou komunikaci je doporučen klient Microsoftu

NetMeeting, který může být spuštěn i jako vložená komponenta ve webovém

prohlížeči. Pro plánování a přípravu konferencí je nejvhodnější používat MS

Outlook 2000, zejména pro jeho integraci s kalendářovými službami, vylepšeny

byly i možnosti programu Outlook Web Access (v důsledku tedy webové

prohlížeče), použít však lze i další klienty jako např. Lotus Notes, či MS

Schedule+. Z hlediska bezpečnosti rozlišuje Conferencing Server tři základní

přístupy (důležité i v případě konferencí na intranetu): veřejný (bez

jakéhokoli omezení a tedy i ochrany, připojit se tedy může prostřednictvím

příslušného URL kdokoli), veřejný přístup za použití hesla a konečně soukromý

(konference pouze pro zvané, nutná plná autentifikace účastníka), umožněno je i

použití šifrování datových konferencí.





Možnosti produktu



Virtuální textové diskuse („Chaty“). Chatové služby jsou založeny na

standardním protokolu Internet Relay Chat a jsou integrovány se službou Windows

2000 Active Directory. Zvýšen byl maximální počet uživatelů na jeden server na

20 000. Conferencing Server umožňuje kromě standardního „textového rozhovoru“

dvou osob a skupinových diskusí i tzv. moderované diskuse, používané např. při

chatech se známými osobnostmi. K dalšímu vývoji a rozšíření je určen Chat SDK.

Uživatelé Exchange Serveru mohou také k získání okamžité stručné informace o

kolegovi nebo jiném uživateli (např. přítomen, mimo kancelář apod.) využívat

služby tzv. Instant Messagingu, který byl rovněž integrován s Active Directory.



Nástěnky, vývěsky. Tato funkce umožňuje vystavit požadované informace (kresby,

obrázky, diagramy apod.) s možností připojení poznámek ostatními uživateli.

Základní aplikací je vektorové grafické prostředí, podporována je technologie

drag and drop.



Týmová práce sdílení aplikací. Další možností, kterou poskytuje Conferencing

Server, je sdílení aplikací a týmová práce na dokumentech, prezentacích a

jiných souborech (např. týmová editace dokumentu). Výhodou je i fakt, že

účastníci konfrence tohoto typu nemusí mít, pochopitelně s výjimkou

organizátora (tedy osoby sdílící aplikaci), příslušnou aplikaci nainstalovanou

na svém klientském počítači.



Sdílení schránky. Jedna ze základních možností výměny informací: objekty lze

umístit do schránky, ostatní uživatelé je mohou kopírovat apod.



Přenos souborů. Umožňuje zasílání souborů na pozadí vybraných účastníků bez

přerušení probíhající další komunikace.



Audio videokonference pořádané prostřednictvím Conferencing Serveru (tedy

pomocí služby Video Conferencing Provider) probíhají na standardu TAPI 3.0

Windows 2000 s použitím technologie IP multicasting, umožňující koordinaci

vysílání dat více uživatelům najednou. Zapojit se do audiovideokonferencí je

možné i pro klienty standardu H.323. Příprava konference spočívá v určení

účastníků, volbě typu konference a dalších prostředků. Zde Microsoft doporučuje

Outlook 2000, zejmená pro integraci s uživatelskými kalendáři vlastní

naplánování videokonference znamená vyplnění příslušných parametrů v okně nové

události. Server automaticky vygeneruje jednoznačnou URL adresu, pomocí které

se lze do konference přihlásit i prostřednictvím webového prohlížeče. V průběhu

vlastní konference mohou její účastníci využívat další služby umožňující lepší

řízení konference, jako jsou příslušné časové údaje, informace o typu a

bezpečnosti konference, možnosti jejího ukončení nebo prodloužení, apod.





Závěr



Microsoft Exchange 2000 Conferencing Server poskytuje klientům, majícím

informační systém založený na platformě Microsoftu, logické rozšíření služeb

poskytovaných Exchange Serverem o široké spektrum možností virtuální spolupráce

v reálném čase. Výhodou je i možnost použití široké škály klientů a na straně

serveru integrace s dalšími službami poskytovanými operačním systémem Windows

2000.1 0128/OK o





MS Exchange 2000 Conferencing Server



rozsáhlé možnosti spolupráce v reálném čase

integrace s některými službami Windows 2000

jednoduchá a efektivní administrace



K recenzi poskytla firma: Microsoft, s. r. o., Novodvorská 1010, Praha 4