Zázemí pro první pomoc

Do rodiny produktů Robo od Macromedie patří i RoboHelp X5. Je to účinný nástroj
k vytváření nápovědy pro nejrůznější příležitosti, nejspíše samozřejmě nápovědy

k softwarovým produktům. Od svých sourozenců se liší zejména cílovou skupinou

uživatelů a svým posláním. Zatímco třeba RoboInfo je nástroj pro vytváření

obecných informačních zdrojů, zevrubných návodů všeho druhů a příruček,

RoboHelp slouží k vytváření integrované nebo distribuované nápovědy. Výstupem

je tedy „klasický“ soubor nápovědy systému Windows nebo interaktivní prezentace

umístěná na webovém serveru.

Postup práce i uživatelské rozhraní je prakticky stejné jako v RoboInfu. V

první fázi je vytvořen projekt, což je obecně řečeno kontejner, do něhož se

ukládají jednotlivé informace. Ty lze buď přímo v prostředí RoboHelpu vytvářet

(tedy psát), nebo lze použít importní filtry pro integraci již existující

dokumentace. Musím upozornit, že při tvorbě importních filtrů bylo zřejmě

abstrahováno od existence znakových sad, které obsahují diakritiku, což bohužel

vede k jejich naprosté nepoužitelnosti pro dokumenty v českém jazyce. Takže

zatímco při přímém psaní se dá „příliš žluťoučkými koňmi“ přímo hýřit, po

importu téhož textu bude výsledek tristní. Použití dříve vytvořených dokumentů

v podporovaných formátech PDF, HTML a DOC je nicméně užitečným rysem RoboHelpu.

Po importu lze samozřejmě všechna data ještě upravovat přímo v náhledové

záložce, výjimku tvoří soubory HTML, k jejichž editaci se vcelku rozumně

otevírá přednastavený editor.

Pomocí průvodců lze pak vytvářet obsahy a rejstříky klíčových slov, dodávat

jednotlivým slovům vysvětlivky a v neposlední řadě se otevírá možnost

jednotlivé kapitoly provázat pomocí hypertextových odkazů. Výsledný text pak

bude prudce interaktivní a hledaná informace bude snadno dostupná. Podle

zvoleného typu výstupního souboru (on-line nápověda, nápověda ve formátu Flash

nebo nativní soubor windowsovské nápovědy) je vygenerována příslušná sada

zdrojových dat. Vše, co uživatel do aplikace vložil, je zarámováno do

jednotného rámce, který umožňuje navigaci v dokumentaci, integrován je i

vyhledávací stroj. Vzhled výsledku je více než uspokojivý, zejména pokud se

jedná o variantu nápovědy v HTML.

I tento produkt lze integrovat do systému kontroly verzí dokumentů, jenž je

stejný jako v případě RoboInfo. Nemělo by se tedy stát, že jiný člen týmu,

pracující na téže dokumentaci, ztratí upravená data při současném otevření

souboru více uživateli. Systém navíc pomáhá udržet pořádek v jednotlivých

verzích dokumentace, neboť bleskový vývoj, zejména softwarový, obvykle

překračuje možnosti tištěné dokumentace, zatímco elektronická podoba může

reagovat mnohem pružněji a navíc s minimálním ztrátami na lesních porostech.

Celkově považuji RoboHelp za velmi zdařilý produkt, velmi flexibilní vůči

úpravám a aktualizacím. Při práci s ním je pouze třeba postupovat obezřetně,

zejména v případě importu již existujících souborů.



Macromedia RoboHelp X5 Office

Precenzi poskytla firma:

Digital Media, s. r. o.

Schweitzerova 22, Olomouc

http://www.digitalmedia.cz

Cena: 26 971 Kč (bez DPH)