Faxování jedna radost - Symantec Winfax pro 10.0

Aplikace
Centrem všeho dění je WinFax PRO Message Manager, který použijete při všech

činnostech souvisejících s faxováním (příprava, odesílání a příjem faxů). Zde

také můžete třídit jednotlivé položky do složek, spouštět prohlížeč faxů (Fax

Viewer), prohlížet informace o průběhu všech uskutečněných spojení, vytvářet

přehledy přijatých a odeslaných faxů atd. Navíc integrace s elektronickou

poštou nabízí možnost WinFax PRO 10.0 přijímat a odesílat e-mailové zprávy

přímo z prostředí Message Manageru a naopak. S došlými faxy lze provádět celou

řadu operací např. vkládat poznámky, zvýraznit některé části nebo převést na

text pomocí nástroje OCR (Optical Character Recognition). Bohužel tato poslední

funkce je bez neexistující podpory češtiny téměř nepoužitelná.

Výběr adresátů odesílaných faxů výrazně usnadňuje adresář kontaktů phonebook,

umožňující třídit kontakty podle zvolených kritérií. Pracujete-li v síťovém

prostředí, můžete některý ze svých seznamů zpřístupnit i ostatním uživatelům.

Jestliže používáte nějakého správce kontaktů a máte již vytvořený rozsáhlý

adresář, jistě uvítáte možnost naimportovat nebo připojit (pouze pro čtení)

databáze různého formátu (např. ACT!, Lotus Organizer, Outlook 98/2000, Outlook

Express, ASCII text, DBF).

Cover Page Designer je nástroj pro vytváření úvodních stránek k faxovým

zprávám. Pokud vás zrovna nenapadá, jak by taková stránka mohla vypadat, můžete

se nechat inspirovat některou z mnoha již hotových stránek dodávaných s

WinFaxem. Dáváte-li přednost vlastní tvorbě, máte k dispozici základní sadu

kreslicích nástrojů.

Efektivitu práce s WinFaxem zvyšuje Controller, který se automaticky spouští

při startu Windows a jehož ikona je neustále k dispozici na hlavním panelu.

Pokud je Controller aktivní, můžete odesílat a přijímat faxy, zjišťovat zda

nemáte nové faxové zprávy, sledovat aktivitu WinFaxu (podle vzhledu ikony), a

to vše bez nutnosti spouštět Message Manager.



Faxujeme

WinFax ve své nové verzi nabízí opravdu bohaté možnosti při vytváření faxových

zpráv. Veškeré parametry pro odeslání faxu se nastavují v dialogu WinFax PRO

Send, ke kterému se můžete dopracovat hned několika způsoby. Nejjednodušší

cestou je ikona Send New Fax na nástrojové liště Message Manageru nebo stejná

volba z menu Send. Díky integraci s některými běžně používanými aplikacemi

můžete podobné položky nalézt také např. v Outlooku 97/2000, Wordu a Excelu.

Další možnosti jsou „vytištění“ dokumentu z libovolné aplikace na tiskárně

WinFax nebo WinFax (Photo Quality), využití výše zmíněného Controlleru,

naskenování dokumentu (položka menu Scan and Send) nebo přetažení vybraných

dokumentů na ikonu WinFax Drag & Drop Depot, kterou naleznete na ploše Windows.

Každý fax lze poskládat z několika různých dokumentů, doplnit vlastním

podpisem, poslat skupině příjemců, odeslat ve stanovenou dobu nebo i opakovaně,

atd. Mezi novinky patří možnost posílat faxy elektronickou poštou v

samoprohlížecím formátu a práce s faxy ve fotografické kvalitě. Symantec se

nevyhýbá ani stále populárnějšímu faxování přes Internet. Tyto služby jsou ve

WinFaxu integrovány díky strategickému partnerství se společností Concorde

Technologies.

Příjem faxů je možné realizovat 2 způsoby ručně nebo automaticky. V každém

případě je nutné, aby byla spuštěna aplikace Message Manager či Controller.

Ruční příjem faxů je užitečný zejména v situaci, kdy máte pouze jednu linku pro

faxovou i hlasovou komunikaci zároveň. Nevýhodou je naopak nutnost přítomnosti

obsluhy u každého příchozího faxu. V případě automatického provozu se nemusíte

o nic starat, vše zařídí WinFax. Podporovány jsou také funkce vyzvedávání

nepřečtených faxových zpráv na dálku z jiného faxového přístroje, zasílání

upozornění na došlé zprávy (telefon, pager, SMS, e-mail) a přesměrování

příchozích faxů. V některých situacích může být také užitečná obrana proti

nevyžádaným faxům (Junk Fax). Stačí v příslušném dialogu zadat identifikaci

nežádoucích odesílatelů.

WinFax PRO je možné nasadit i v počítačových sítích. Uživatelé tak velmi snadno

mohou sdílet nejen složky se zprávami a kontakty, ale také telefonní linky. S

využitím této funkce lze z jednoho počítače v síti vytvořit jednoduchý faxový

server. Toto řešení je vhodné pouze pro menší sítě, protože klienti vidí

všechny faxy přijaté serverem.



Závěr

WinFax PRO 10.0 disponuje řadou zajímavých a užitečných funkcí, které uspokojí

i velmi náročného uživatele používajícího fax ke své každodenní práci. Možnosti

nabízené tímto softwarovým řešením ve všech ohledech předčí klasické faxové

přístroje.



WinFax PRO 10.0

+ jednoduché ovládání

+ bohaté možnosti

+ podpora e-mailu

- chybí lokalizace



K recenzi poskytla firma: Symantec Vyskočilova 1A/1422, Praha 4

Cena: 3 875 Kč (vč. DPH)