Internet Download Centrum - Doplňky a vylepšení pro MS Office

V dnešním Internet Download Centru se zaměříme na zajímavé doplňky a utility
vhodné pro uživatele nejoblíbenějšího kancelářského balíku Microsoft Office.

Veškerý nabízený software je určen pro MS Office 97, konkrétně pro Word a

Excel, jež jsou z celého Office využívány nejčastěji. Vy, co nemáte Office 97,

nesmutněte, neboť většina doplňků je také k dispozici pro starší verze. Na to

vás vždy upozorníme.

Na úvod si řekněme něco o tom, co to jsou doplňky a jak se instalují. Dopl-něk,

neboli add-in, je speciálně upravená šablona. Ta v sobě může obsahovat soupravu

chytrých maker. Makry nazýváme podprogramy pracující v rámci jedné aplikace,

aby nám pomohly zpříjemnit, automatizovat a zefektivnit naši práci. Někdy však

i velice znepříjemnit, viz makroviry. Pokročilým makrojazykem pro MS Office 97

je Visual Basic ten nás zajímat nebude, nám půjde jen o již hotové a odladěné

produkty.

Instalace

Inteligentnější komponenty se umějí samy po spuštění instalačního programu do

Office přidat. Méně uživatelsky přívětivé si musíme manuálně doinstalovat

následujícími způsoby:

1) v patřičném programu přejdeme na menu „Soubor“, tam na položku „Otevřít“ a

vybereme požadovanou šablonu. Potom se nás počítač zeptá, jestli chceme povolit

makra. Akci potvrdíme. Takto máme makra k dispozici pouze v aktuální seanci.

2) v případě, že se nám makra zalíbila, nainstalujeme si je z menu „Nástroje“,

podmenu „Šablony a doplňky“, a necháme je přidat k základní šabloně.



Prime 97v. 1.0 for Word 97

1 170 KB; (www.primeconsulting.com) Jedná se o kolekci užitečných utilitek,

zpře-hledňujících a urychlujících běžnou wordov-skou práci. Po instalaci se nám

ve Wordu pěkně zabydlí a uvidíme jejich součásti téměř ve všech menu. Významné

vlastnosti Prime 97:

lvestavěný správce záložek se spoustou navigačních funkcí

lvlastní správce historie dokumentů

lumí vytvořit přímý odkaz na dokument do nabídky Start

lrozšířené mazání a obnovování souborů s okamžitým přístupem ke koši

lproof controller nadefinuje podle našeho přání v dokumentu sekce a v každé z

nich může být pro jazykovou kontrolu použit jiný lingvistický modul

lzapíná/vypíná lištu s nástroji (i uživatelsky definovanými) „Quick Clicks“,

zkracujícími cestu k často volaným příkazům ukrytým hluboko v menu.

Registrovaná verze je rychlejší a nezdržuje bezvýznamnými obrazovkami. Na výše

uvedené adrese jsou též k dispozici verze programu pro starší typy Wordu.

Zkušební doba: 30 dní



Write Express Easy Letters v. 2.1

1 453 KB; (www.writeexpress.com)

Nevíte-li si rady s anglickou korespondencí a se psaním písemností všeho druhu

vůbec, pak vaší volbou bude jistě Write Express. Obsahuje 56 kategorií s radami

pro určité typy korespondence, v nichž je zabudováno přes 500 témat a

konkrétních typů. Při psaní dopisu nás doprovází pomocník, vedoucí naše kroky

od zvolené kategorie, přes zvolená témata až ke konkrétním větám a frázím, jež

ihned přenáší do dokumentu.

Program se automaticky zapouzdří do wordovského menu „Nástroje“ jako samostatná

položka a odtud se pak spouští. Instalační program nám jej nabídne jak pro

všechny verze MS Wordu, tak i pro Corel Word Perfect 7.0 a 8.0.

Poeticky založení čtenáři si na stránkách výrobce mohou ještě přiobjednat Write

Express Rhymer a Phonetic Finder, jež hledají správně zrýmovaná synonyma v

kontextu k vybraným slovům.

Zkušební doba: 30 dní



Double Page v. 2.06

1 170 KB; (www.cam.org/~donato/index.html)

Double Page je makro, tisknoucí dokumenty na papír formátu A4 na šířku a do

dvou sloupců, eventuálně po obou stranách. Sice některé tiskárny tuto volbu

mají automaticky, ale je jich pomálu.

Program je velice vhodný pro tisk brožurek formátu A5 a pro milovníky našich

lesů.

Součástí staženého archivu jsou šablony pro Word 6.0, 7.0 a 97.

Zkušební doba: freeware



SOS Photo Solutions v. 5.0

333 KB; (www.compusmart.ab.ca/merkel)

SOS Photo Solutions je software vhodný pro vlastníky skeneru nebo digitálního

fotoapará-tu, kterým usnadní organizaci jejich elektronických snímků. Skládá se

ze tří samostatných částí:

Photo Packager vytvoří standardní typ foto-kolekce.

Electronic Album podle našeho přání seřadí fotografie a připraví dokument pro

tisk. Výsledek bude stejný, jako kdybychom si prohlíželi klasické album. Navíc

si můžeme k vybraným fotografiím přiřadit text uvozený v bublinách, stejně jako

v komiksech.

Insurance Claim Template je pomocník pro tvorbu obrazové části technické

dokumentace. Po aktivaci se objeví šablona, kam se vyplní formální náležitosti,

a potom stačí jen vkládat fotografie.

Zkušební doba: 30 dní



FormIDEA for MS Excel 97 v. 1.5

3 121 KB; (www.tkvision.com/product/idea.htm)

S tímto pomocníkem se zbavíte pracného přepisování tištěných tabulek a

formulářů do Excelu. Jako vstupní zařízení může být použit skener nebo fax,

čímž Excelu přidáte další rozšiřující možnosti. K tomuto účelu jsou

implementovány tyto technologie:

lrozpoznání a registrace formuláře (automatické srovnání, vycentrování, popř.

zvětšení)

lrozpoznání zaškrtávacích políček (OMR technologie Optical Mark Recognition)

lverifikace vložených dat. Součástí dodávky je učící se modul, a to k naučení

programu kvalitněji rozpoznávat často se opakující formuláře.

Instalace proběhne automaticky a software funguje na principu ActiveX

komponenty Excelu 97.

Zkušební doba: 30 dní



Excel Recovery 97 v. 1.0.9

972 KB; (www.conceptdata.com/excel)

S tímto doplňkem pro všechny novější verze Excelu (5.0, 95, 97) celkem slušně

opravíte porušené soubory, vzniklé například při rozbalování poškozeného Zip

archivu. Ve starších verzích Excelu lze s jistými omezeními otevřít soubor

novější verze.

Po instalaci je funkce Recover přístupná přímo z menu spadajícího pod „Soubor“.

Zkušební doba: funguje bez omezení, ale bez registrace pracuje jen se soubory

do určité délky.



xlCBT v. 1.11

108 KB; (www.geocities.com/capece­neveral/606/xlcbt.htm)

xlCBT je autorský CBT (Computer Based Trai-ning) nástroj, dostupný pro Excel 95

a 97. S ním v rámci sešitu jednoduše připravíte interaktivní program,

kombinující v sobě prvky textu, grafiky, kresby, textová pole, tlačítka, a vše

jde nastavit pro práci v automatizované sekvenci. K těmto účelům má xlCBT

vlastní panel nástrojů a vlastní lištu pro navigaci po již hotové prezentaci. K

lepšímu zvládnutí dodaného softwaru dodává jeho autor vzorovou šablonu, kde

demonstruje na typickém příkladu klady programu.

Zkušební doba: 30 dní



8 0705/OK



Výzva pro české tvůrce sharewaru a freewaru

Od příštího čísla PC WORLDu jsme se rozhodli, nezávisle na tématech Internet

Download Centra, zařazovat recenze vybraných kvalitních českých sharewarových

produktů. Jste-li přesvědčeni o konkurenceschopnosti vaší tvorby, neváhejte a

na e-mailovou adresu redakce (pcworld@idg.cz) zašlete link na váš program.

(Pozn.: výzva neplatí pro komerční firmy a trial verze jejich produktů.)