Star Office - Kompletní kancelářský balík

O dominantním postavení na trhu s kancelářským softwarem dnes zřejmě není
pochyb, neboť pozice produktu MS Office je dosti výmluvná. Neznamená to však,

že by ostatní výrobci softwaru na tuto oblast rezignovali. Jednou z podmínek,

již takový programový balík musí splňovat, je kompatibilita (pokud možno úplná

a bezchybná) právě s formáty dokumentů od Microsoftu (tedy především doc a

xls). Kancelářský software, jenž tuto nutnost nebere na zřetel, je dnes již

předem odsouzen k zapomnění. Velmi dobře si to svého času uvědomila nejen česká

„šestsetdvojka“ (její nový kancelářský balík možná znáte), ale také řada jiných

firem. Jednou z nich je společnost Star Division, s jejímž komplexním

kancelářským řešením bychom vás nyní rádi seznámili. Aplikaci pro vaši potřebu

naleznete na CD příloze. A ještě jedno upozornění: v tomto článku samozřejmě

zachytím jen hrubé rysy celého balíku (manuál by bezpochyby obsáhl stovky

stran), pokud však bude ze strany čtenářů zájem, můžeme se v rubrice Jak na to

k problematice v budoucnu vrátit. Napište nám…



Co v balíku nalezneme?

Programový balík StarOffice 5.0 představuje kompletní integrovanou

elektronickou kancelář. K dispozici jsou aplikace, s nimiž bez problémů

zvládnete prakticky jakýkoliv problém v běžném administrativním životě

myslitelný. Při podobných popisech se málokdy ubráníme srovnání s MS Office,

proto budu postupovat obdobně. Pro začátek uvedu zajímavost, že po spuštění

celé kanceláře (nestartují se jednotlivé aplikace, ale integrované prostředí)

vstoupíte do nové pracovní plochy, jež zároveň představuje jednotnou základní

podobu všech částí balíku. Pouze podle vzhledu otevřeného dokumentu poznáte,

jste-li v tabulkovém procesoru nebo grafickém editoru, avšak nejvíce to

připomíná webovský prohlížeč. Samozřejmě se také přizpůsobují panely nabídek a

nástrojů. K jednotlivým aplikacím se vrátíme blíže, nyní tedy jen výčet. Balík

obsahuje webovský prohlížeč kombinovaný s pracovní plochou, textový editor

StarWriter, tabulkový procesor (spreadsheet) StarCalc, databázi StarBase,

prezentační program StarImpress,vektorový grafický editor StarDraw, editor

matematických výrazů StarMath, tvůrce grafů StarChart, bitmapový grafický

editor a prohlížeč StarImage a plánovací program StarSchedule. Jak jsem již

výše uvedl, původní názvosloví firmy označuje tyto části jako moduly, a přesně

to vystihuje způsob uspořádání celého balíku. Samozřejmě jsou k dispozici další

doplňkové komponenty (převodní filtry, galerie obrázků a zvuků, apod.). Další

nedílnou součástí je programovací jazyk maker StarBasic, v němž je rovněž část

balíku vytvořena. Na instalačním CD dále naleznete JRE 1.1.6 (Java RunTime

Environment), s jehož instalací umožníte provádění javovských skriptů ve svých

dokumentech. Jak je z uvedeného přehledu patrné, záběr je dosti široký, zvláště

ve srovnání s obdobnými balíky jiných firem. Velmi důležitým faktem je

oboustranná kompatibilita u klíčových formátů s MS Office (tedy XLS a DOC),

takže se při používání nemusíte obávat izolace. Počátečním handicapem zřejmě

pro mnohé potenciální uživatele bude jazykové provedení aplikace, neboť je

prozatím celá v angličtině. Přestože jsou k dispozici i další jazykové moduly,

čeština zatím ne. Naděje zde však je, protože podle zpráv firmy Star Division

se pracuje na řadě lokalizací, včetně té české. Takže i ortodoxní uživatelé

lokalizovaných produktů by se mohli dočkat.



Instalace

Celý proces instalování tohoto produktu je poměrně bezproblémový, alespoň při

mém testování k žádným zádrhelům nedošlo. Pokud jste uživatel neznalý, zvolte z

nabízených alternativ buďto možnost Typical (dojde k instalaci komponent, jež

jsou běžně využívány) nebo možnost Compact (chcete-li ušetřit místo na pevném

disku). Chcete-li důkladně sledovat, které komponenty instalátor na váš disk

umístí, zvolte možnost Optional. Nemusíte se obávat i když je tato volba

doporučena zkušeným uživatelům, pravděpodobně nenapácháte větších škod (pokud

alespoň trochu tušíte, co vlastně děláte). V dialozích jste průběžně

informování o tom, jak velkou část vašeho pevného disku programový balík

„ukousne“. Pro typickou instalaci počítejte určitě kolem 100–120 MB, což je

však dnes pro kancelářský balík zcela běžná hodnota. Pokud časem zjistíte, že

některé komponenty nepotřebujete, není žádný problém je odinstalovat. K tomu

poslouží opětovné spuštění instalátoru, jenž nabídne možnost kompletní

odinstalace aplikace, opravu a znovuinstalaci používaných komponent (máte-li

pocit, že něco nefunguje správně) nebo ruční přidání nebo odebrání jednotlivých

modulů. Opět jste v průběhu instalátorem informování o průběhu akce a velikosti

záboru disku. Při první instalaci jste

také požádáni o takzvaný mediální klíč (Media Key) a zadání základních údajů o

uživateli. Klíč slouží k instalaci zkušební verze, jež je plně funkční, ale

časově omezená. Pro následné používání je potřeba produkt zaregistrovat. Není

třeba se obávat, tento proces je možno provést zdarma a za pomocí připraveného

formuláře (jsou v něm již přednastavena data, jež jste při instalaci zadali).

Zaslání můžete provést jak

e-mailem, tak faxem.



Obecné zásady používání

Jak jsem již poznamenal výše, aplikace představuje integrované prostředí, a z

tohoto principu vychází i způsob používání celého balíku. Jste-li ve StarOffice

pracovní ploše (po startu aplikace se otevře obsahem totožná plocha jako ve

Windows), můžete základní operace (otevření souboru, vytvoření nového souboru

apod.) provádět buďto volbou z menu File, nebo z modifikované nabídky Start, v

níž jsou zapracovány nové povely. Podle zvoleného typu dokumentu se následně

otevře patřičný programový modul, což poznáte podle upravených nabídek. Další

možností, jak aktivovat některé funkce, je otevření kontextového menu z okna

Exploreru nebo z pracovní plochy. Tímto způsobem můžete provést samotné

nastavení vzhledu plochy, ale hlavně vytvořit pomocí volby New nová důležitá

nastavení a profily (schránku pro odchozí poštu, účty jednotlivých poštovních

služeb, databázi). Některé nabídky však zůstávají ve všech modulech zachovány

stejně a umožňují z kteréhokoliv místa provádět univerzální nastavení (např.

Tools Macro, Configure, Options). Samotná pracovní plocha má rovněž několik

podob zobrazení. Buďto je celé okno vyplněno ikonami souborů aktuálního

adresáře (nebo HTML stránkou), nebo můžete přidat až dva pruhy průzkumníka

(Explorer, Beamer). Horní část pracovní plochy je ve všech modulech obsazena

standardní nástrojovou lištou (Function Bar), jež slouží základním operacím se

soubory a také přímému zadávání cesty k dokumentům (jak na lokálním počítači,

tak v Internetu). Ostatní panely nástrojů se opět objevují dle typu editovaného

dokumentu, a samozřejmě nechybí možnost jejich přímé editace dle potřeb

uživatele (Tools Configure). Také většina běžných klávesových zkratek je

dostupná v podobě, jakou používáte ve Windows, resp. Office 97. Jak všeobecná,

tak specifická nastavení celého prostředí a modulů se provádějí v menu Tools.

Když do nabídek nahlédnete, opět narazíte na výše uvedený princip, že určujícím

je typ dokumentu, ne název aplikace či modulu. Také menu Edit a Window obsahují

řadu povelů, jež jsou v aplikacích pro MS Windows prakticky standardem.

Zajímavou funkcí menu File je AutoPilot, s jehož průvodcovskou pomocí snadno

vytvoříte požadovaný dokument. Pokud některý z průvodců nebude fungovat, pak je

pouze potřeba v menu Tools Options Browser nastavit povolení pro spouštění

skriptů. Řada funkcí je totiž přímo napsána ve vnitřním jazyku maker.

Jakoukoliv další pomoc můžete samozřejmě hledat ve velice kvalitní nápovědě,

případně při práci použít služeb Help Agenta, jenž je vždy připraven s aktuální

nápovědou dle činnosti, kterou provádíte.



Textový editor

Pro práci s textem je určen editor StarWriter, do jehož prostředí vstoupíme

např. volbou File New Text document nebo otevřením (téměř)

libovolného textového souboru. Ovládání je zpracováno naprosto standardním

způsobem jako v jiných aplikacích ve Windows, a pokud jste zvyklí pracovat s MS

Wordem, nebudete mít větší problémy. Zásadní otázkou je jistě používání

češtiny. Zde musím říci, že s českými texty jsem nezaznamenal vážnější potíže,

neboť jsou samozřejmě používány truetypové fonty Windows. Pokud si správně

zvolíte např. Arial CE, pak je diakritika v pořádku. Pro formátování textu jsou

dostupné běžné funkce odstavců (zarovnávání, číslování, odrážky, sloupce,

ohraničení) a stránky (záhlaví, zápatí, pozadí, okraje), stejně tak je k

dispozici rozsáhlá knihovna stylů, jíž můžete dle svých představ doplňovat.

Velmi užitečná funkce je přímé umístění kurzoru na libovolné místo stránky, i

když neobsahuje žádný text (tlačítko na levé svislé liště s názvem Direct

Cursor). Program sám doplní chybějící odřádkování a tabulátory. Pro zajímavost

uveďme, že tuto užitečnou funkci doplnil Microsoft až do chystané verze Office

2000. Nechybí ani automatické vkládání tabulek včetně autoformátu, možnosti

umístění obrázků a grafů. Užitečnou pomůckou je také Navigator, s jehož pomocí

v dokumentech naleznete potřebné místo či objekt. Ze zajímavých funkcí bych

ještě upozornil na číslování řádků.



Tabulkový kalkulátor

Podobně jako textový editor, i tabulkový kalkulátor StarCalc vám bude při

prvním pohledu velmi připomínat MS Excel. Na svém místě najdete jak řádek

vzorců s polem pro názvy na levém okraji, tak důvěrně známé ikony např. pro

vkládání řádků a sloupců. Pro vkládání dat do buněk je po ruce běžně používaná

funkce vyplňování číselných řad a formátování buněk, řádků a sloupců poskytuje

rovněž velmi mnoho možností. Bez problémů nastavíte potřebný formát zobrazení

dat v buňkách (možno nadefinovat vlastní), ohraničení či zvýraznění barvami. I

pokročilejší funkce jsou k dispozici. Ze základních operací s daty jsou

dostupné třídění i filtrování, pro zlepšení orientace v dokumentu můžete rovněž

s úspěchem použít funkci pro seskupení (Group). Tradičním jádrem tabulkových

aplikací jsou samozřejmě funkce. StarCalc v jejich celkovém výčtu jistě určitě

Excel nepředčí, jejich množství je však přesto velké a běžný uživatel sotva kdy

všechny upotřebí. Řekněme si upřímně: kolik z nich jste již při své práci

využili? Pro vkládání funkcí je samozřejmě připraven průvodce, takže není třeba

zdlouhavě zkoumat syntaxi. Doplňování potřebných parametrů probíhá interaktivně

a výsledek je průběžně zobrazován. Pro zpracovávání složitějších výrazů nechybí

logické funkce, včetně podmínkové If. Dostupný je rovněž další velmi silný

nástroj tabulkových kalkulátorů, jímž je pojmenovávání oblastí a buněk.

Přiřazení odpovídajícího názvu provedete, podobně jako v Excelu, z menu Insert

Names. Následné použití je analogické, můžete názvy používat ve vzorcích,

funkcích a odkazech. Dobře je dále vyřešeno nastavení oblasti tisku, pokud

nechcete na tiskárnu posílat celou stránku (menu Format Print Range). Při

nadefinování oblasti buněk je možno také používat tzv. databázové funkce.

Pravdou je, že zde nenaleznete analogii silného excelovského nástroje zvaného

kontingenční tabulka. Avšak využitím dostupných funkcí lze analýzu dat provádět

v opravdu dostatečné míře.



Grafické aplikace

Skutečně vynikající jsou grafické možnosti. Zde analogie s MS Office začíná

pokulhávat, neboť tento balík samostatnou aplikaci tohoto druhu neobsahuje a

implementované kreslení např. v MS Wordu má omezené možnosti. Při tvorbě nového

obrázku lze vybírat ze dvou typů. Pokud zvolíte Drawing, vstoupíte do prostředí

modulu zaměřeného na vektorovou grafiku (StarDraw). K dispozici jsou nástroje,

jež možná znáte z obdobných aplikací (Corel Draw, Adobe Illustrator). Základem

je kreslení čar a šipek, síla vektorů se však především projeví při použití

nástroje na kreslení křivek a mnohoúhelníků (Curves and Polygones). S

vytvořeným tvarem je možno následně pracovat v modu editace bodů (Edit Points),

kde je velmi snadné libovolně upravovat charakter křivek. Pokud objekt označíte

jako celek, lze jej samozřejmě přesouvat a modifikovat ve všech směrech a

rozměrech. Další zajímavou funkcí je možnost převodu klasického objektu do

křivek, jíž dosáhnete volbou Convert to Curve z kontextového menu. Že pomocí

vektorů lze dosáhnout velmi efektních výsledků, to nemusím znalcům říkat, a

proto doporučují méně zkušeným uživatelům tyto možnosti vyzkoušet. Jistě budete

výsledkem příjemně překvapeni. Opravdovým vrcholem je však tvorba 3D objektů.

Jako základ lze použít jak přednastavený geometrický obrazec, tak vámi

vytvořenou libovolnou křivku. Samozřejmostí je např. volba barvy povrchu a

rozměrů objektu. Pokud opět na 3D objektu využijete kontextové menu (nebo

tlačítko na panelu), můžete vstoupit do rozšířených nastavení (3D-effects),

jehož možnosti jsou rovněž zajímavé. Můžete zvolit způsob povrchové úpravy,

umístění a charakter světelných zdrojů, geometrické parametry rotace, stínování

a textury. Opět vřele doporučuji vyzkoušet. Další efektní funkcí pro práci se

vzhledem objektů je tvorba barevných přechodů, dostupná z kontextového menu

volbou Oblast (Area) na kartě Gradients. Podobných pomůcek je v editoru

samozřejmě celá řada.

Druhou možností tvorby grafiky je zvolit jako nový dokument Image. Podoba

editoru StarImage se poté více přiblíží klasickým programům pro práci s

bitmapami. K dispozici jsou typické efekty (Posterize, Solarization, Relief) a

nástroje pro úpravu barevnosti (převod na škálu šedé, gama-korekce, konverze

barevné hloubky). Tento modul se rovněž automaticky spouští jako prohlížeč,

pokud z pracovní plochy StarOffice otevřete v libovolném adresáři grafický

soubor. Důležitá je i otázka formátů souborů, se kterými tyto moduly pracují.

Vytvořené grafiky je možno uložit ve vlastním formátu (StarDraw, StarImpres),

nebo vyexportovat do některého běžného formátu pro jiné editory či použití na

Webu (GIF, JPG, TIF, WMF). Podobně při otevírání souborů je podporována řada

nejběžnějších formátů.



Prezentace

Jeden z modulů programového balíku je určen pro přípravu prezentací. Aktivujeme

jej již známým způsobem, tedy volbou File New Presentation. Vzhled modulu

StarImpress se dosti podobá grafickému editoru, samozřejmě proto, že především

nástroje pro úpravu obrazové podoby budete potřebovat. Ihned při spuštění je

vám nabídnut výběr vzhledu (Layout) prvního snímku (nebo fólie, zkrátka Slide),

a posléze se ocitnete již přímo v editačním modu. Do předem vytvořené šablony

tak můžete vkládat potřebné prvky, jako obrázky, grafy, texty a složitější

výtvarné kreace. Velmi dobrých výsledků můžete dosáhnout právě propojením

vektorové grafiky (proto grafické nástroje) s ostatními prvky. K dispozici jsou

vám působivé 3D efekty, speciální menu Effects pro další kouzla v průběhu

„promítání“ a také volba Animations pro editaci samostatných dalších

dekorativních prvků z připravených obrázků. Nastavení a průběh výsledné

prezentace (Slideshow) probíhá v podstatě známým způsobem.



Databáze

Součástí aplikace je také relační databázový program StarBase. Slouží jak k

tvorbě vašich vlastních databází, tak k uchovávání dat např. v plánovacím

kalendáři. K dispozici jsou běžně používané databázové prvky jako tabulka

(Table), sestava (Report) či dotaz (Query). Protože problematika databází je

dosti obsáhlá, dovoluji si vás v tomto případě odkázat na velmi názornou

nápovědu.



Spolupráce s HTML

Pokud patříte mezi aktivní tvůrce HTML, buďte klidní, ani na vás tvůrci

aplikace nezapomněli. Zvolíte-li funkci File New HTML Document, dostanete se do

prostředí, jež nápadně připomíná StarWrite. Vzhled také napovídá základní

strategii modul je zamýšlen jako WYSIWYG HTML editor. Přímo do dokumentu tedy

můžete vkládat texty, obrázky, tabulky a další objekty a prvky, např.

formuláře. Pokud chcete výsledný kód zkontrolovat, použijte funkci (tlačítko)

HTML Source. V tomto zobrazení je samozřejmě možno automaticky generovaný kód

editovat, případně „pročistit“ tak, aby výsledek nebyl zbytečně redundantní.

Vzhledem ke zvolené strategii není ani moc podivné, že editor neobsahuje volby

pro vkládání jednotlivých tagů (alespoň jsem ji nenašel). Buďto tedy můžete

spoléhat na automaticky generovaný kód, nebo se základy HTML jazyka naučit.

Pokud při psaní vašich stránek používáte rámy, nabízí vám aplikace výborného

pomocníka. Pro tvorbu základní struktury stránky použijte volbu File New

FrameSet a následně otevřené okno editoru rámů

HTML dokumentu. Pomocí myši snadno vytvoříte základní rozvržení

stránky a přesné parametry opět lehce upravíte v okně zobrazení kódu.



Elektronická pošta

Pro komunikaci s vnějším světem obsahuje kancelář vlastního poštovního klienta.

Před započetím jeho používání je potřeba zadat standardní potřebné údaje v menu

Tools Options Internet, aby fyzické připojení k síti probíhalo bez problémů

(jméno servrů pro příchozí a odchozí poštu, uživatelské jméno a heslo, jméno

serveru služby News). Dále potřebujete vytvořit složku pro odchozí poštu

(Outbox) a poštovní účet (alespoň jeden), aby program věděl, jak a kam má poštu

odesílat. Tyto volby jsou dostupné z kontextového menu na pracovní ploše nebo v

Exploreru. Poté již můžete vytvářet poštovní zprávy pomocí volby File New Mail

v prostředí, jež zkušenějšího uživatele elektronické pošty nemůže překvapit.

Horní část okna jsou obsazeny řádky pro adresáta (originálu a kopií) a předmět

zprávy, v pravé části pak můžete přepínat mezi textem dopisu, případným

přiloženým souborem a dalšími volbami (priorita zprávy, vynucení potvrzení). Na

horní liště je pak připraveno tlačítko Send (symbol obálky). K procházení došlé

i odchozí pošty pak slouží složka s vaším účtem, již naleznete v okně Exploreru.



Další moduly

Pro přehledné grafické vyhodnocení a prezentaci dat je v balíku umístěn

univerzální tvůrce grafů StarChart. Jako primární zdroj dat je samozřejmě k

dispozici tabulkový kalkulátor, z jehož prostředí lze data do grafu zanést

pomocí běžného způsobu označení příslušné skupiny buněk a spuštění potřebného

průvodce Insert Object. Vyplnění následujících údajů není nijak problematické a

prakticky všechna nastavení lze zpětně editovat, a vzhled grafu tak přizpůsobit

svým představám.

Pro úpravu tak specifických grafických prvků, jako jsou matematické výrazy,

slouží editor StarMath. Pro jeho aktivaci můžete použít stejné tlačítko (Insert

Object), jež při stisku déle podržíte (a budete si moci vybrat typ vkládaného

objektu). Do zobrazeného okna pak můžete zapsat potřebný matematický výraz, a

formátovací funkce jsou vám nabídnuty v současně otevřeném panelu matematických

nástrojů. K dispozici je také knihov-na speciálních symbolů, např. řecká

abeceda.

Pro efektivní práci se určitě bude hodit elektronický diář StarSchedule.

Naleznete jej pomocí průzkumníka ve stejnojmenné složce a ocitnete se opět v

dosti povědomém zobrazení (nakonec, co nového byste chtěli na kalendáři

vymyslet). K dispozici jsou tradiční vzhledy (jeden den, týden, měsíc, pracovní

týden, pracovní měsíc), současně lze samozřejmě zobrazit panel s úkoly (Tasks)

a třeba adresář kontaktů, aby vaše práce byla dostatečně pohodlná a efektivní.

Lze vkládat jednotlivé úkoly a záznamy pro určitý den (s i bez časové

specifikace).

Při práci s vlastními dokumenty určitě nezapomeňte navštívit galerii (Gallery),

v níž naleznete řadu použitelných prvků pro doplnění vašich výtvorů (např. 3D

objekty, animace, pozadí pro HTML stránky, kliparty, grafy, mapy, fotografie.).

Stejně tak pro pochopení řady funkcí a možností velmi dobře využijete složku s

příklady (Samples). Dobře si prohlédněte, co všechno se dá s trochou šikovnosti

vytvořit.



Závěr

Při tomto prvním letmém pohledu jsem samozřejmě zdaleka nezvládl prozkoumat

všechny možnosti tohoto rozsáhlého balíku, a stejně tak ani vám

jsem nemohl v tomto článku sdělit víc, než jen letmý pohled na velmi zajímavý

program. Avšak již z prvních zkušeností je možno učinit předběžný závěr, že jde

o vynikající aplikaci se širokým potenciálem. Pro použití v kanceláři a doma se

jedná o výborný všestranný nástroj, a přihlédneme-li k faktu, že pro nekomerční

použití je program zdarma, netřeba dalších komentářů. Nezbývá než doufat, že si

tato kancelář najde cestu k široké uživatelské veřejnosti i u nás, abychom se

mohli k dnes započatému tématu opět vrátit.9 0000/OK o



StarOffice 5.0 pro Windows 95/98

Kompletní kancelářský balík

+ kompatibilita s MS Office

+ množství integrovaných aplikací

+ vektorový grafický editor

+ ázorná nápověda

+ cena

- zatím není česká verze

Výrobce: Star Division, Corp.

www.stardivision.com

Cena: zdarma pro nekomerční použití