Užitečné tipy & triky

Po studeném „letním“ srpnu jsme se přehoupli do tradičně horkého září. Spolu s
ustupující zimou opět roste i aktivita vývojářů, která byla prázdninovým

provozem značně utlumena. Microsoft vydal další kupu opravných balíčků pro

Windows XP a snaží se tak dokázat, že to s bezpečností myslí opravdu vážně. Ani

konkurence však nespí a těží ze stálého čekání na novou verzi Windows maximum.

Apple se svým Mac OS X podporuje procesory platformy x86 a zejména ve Spojených

státech by mohl znamenat pro Microsoft na poli operačních systémů konkurenci.

Ani alternativní kancelářský balík OpenOffice.org neustrnul na místě a přišel s

verzí 2.0, která je vydařená jak vzhledově, tak i funkčně a velmi dobře si

poradí i s formáty Microsoftu. Český překlad byl dokončen nedávno, máme se tedy

na co těšit.

Dnešní tipy a triky se dotknou opět oblastí operačního systému Windows

(vzhledem k vývoji hlavně poslední XP verze) a MS Office. Přeji příjemné

počtení.



Tipy pro Windows



Skryjte se před (ne)přáteli

(WinXP/Win9×) Nezbytné propojení moderních operačních systémů s počítačovými

sítěmi s sebou přineslo i potřebu víceuživatelského přístupu. V praxi to

znamená možnost oddělených profilů, kdy se jako uživatel přihlásíte do toho

svého a nastavení provádíte takzvaně na „svém písečku“. I přes toto oddělení

však stále existují případy, kdy v jednom profilu pracuje více uživatelů, nebo

používáte starší verze Windows, kde víceuživatelský přístup prakticky

neexistuje. Nezapomínejte ani na správce systému, který se dostane vždy a

všude. Vaše práce zanechá ve Windows vždy nesmazatelné stopy, v následujícím

tipu si tedy ukážeme, jak ty nejzřetelnější odstranit.

Jestliže pracujete ve Windows a používáte různé dokumenty, obrázky a další

data, zůstávají po vás stopy v menu Dokumenty (ve WinXP Poslední dokumenty) pod

tlačítkem Start. Zde najdete seznam všech otevřených datových souborů, s nimiž

jste pracovali. Jak se jich zbavit?

Pomoc je snadná. Odkazy na tyto soubory jsou totiž umístěny ve složce

c:\windows\recent (Win9×) nebo c:\Documents and Settings\loginname\Recent

(WinXP). Pokud je vymažete (nemusíte se obávat, jde pouze o odkazy, nikoliv

přímo o datové soubory) z výše uvedené složky, zmizí navždy i z menu. Vymazání

můžete provést v kterémkoliv souborovém manažeru, je zde pouze jeden zádrhel:

složka Recent je skrytá, proto musíte nastavit použitého správce souborů tak,

aby ji správně zobrazil.

V Průzkumníkovi, který je standardní součástí Windows, provedete odkrytí

skrytých složek poklepáním na ikonu Tento počítač. Pokračujte do roletového

menu Zobrazit a zvolte Možnosti složky. Přejděte na záložku Zobrazit a zaměřte

se na dlouhý seznam voleb v okně Upřesnit nastavení. Zde vyhledejte položku

Skryté soubory a zatrhněte volbu Zobrazit všechny soubory.

Dalším místem, kde byste mohli být odhaleni, je položka Spustit v menu Start.

Zde je možné snadno zjistit, jaké příkazy byly v průběhu vaší práce spouštěny.

Jednoduchou editací systémového registru však lze i tento seznam zlikvidovat.

Spusťte program regedit z menu Start – Spustit (a je to tady). V něm jděte do

klíče HKEY_CURRENT_USER – SOFTWARE – Microsoft – Windows – CurrentVersion –

Explorer – RunMRU. V tomto klíči uvidíte v pravém okně regeditu seznam všech

položek, které si Windows pamatují. Položky jsou řazeny abecedně, každá má

přidělené své číslo. Vybrané položky prostě označte a stiskem klávesy Delete je

vymažte. Po restartu Windows bude historie dialogu Spustit prázdná (nebo spíše

taková, jakou ji zanecháte).

Velmi zajímavá bývá historie surfování po internetu v prohlížeči Internet

Explorer. Zejména děti by se měly mít před rodiči při návštěvě některých

stránek na pozoru. Zde je nutné vymazat data na dvou místech.

Prvním je vymazání Historie. Internet Explorer (dále jen IE) obsahuje možnost

prohlížet historii vašeho surfování po stanovený počet dní zpět. Po dobu těchto

dní může každý, kdo přijde k vašemu počítači, sledovat, které stránky jste

prohlíželi. Historii si můžete prohlédnout, pokud spustíte IE a stisknete

tlačítko Historie na panelu nástrojů. Vymazání historie provedete volbou

Možnosti internetu z roletového menu Nástroje přímo v IE. Na záložce Obecné

můžete v dolní části dialogu jednak stanovit počet dní, po který se bude

historie uchovávat, lze zde také historii příslušným tlačítkem vymazat. Pro

„systémové rýpaly“ jen doplním, že soubory uchovávající informace o vašem

pohybu na WWW najdete ve složce c:\windows\history (Win9×) nebo c:\Documents

and Settings\loginname\Local Settings\History (WinXP). Obě jsou stejně jako v

předchozím případě skryté.

Druhou stopou, kterou při surfování zanecháte, zůstává fyzické vyprázdnění

samotné paměti cache, která uchovává přímo obsah navštívených stránek. Pozor,

toto uchovávání není samoúčelné a může částečně urychlit vaše připojení k

internetu, neboť při návštěvě stejné stránky není nutné stahovat celou grafiku

znovu a je možné využít tu již staženou právě z paměti cache.

Smazání obsahu provedete opět v dialogu Možnosti internetu, který vyvoláte z

menu Nástroje v IE. Stačí poklepat na tlačítko Odstranit soubory v sekci

Dočasné soubory Internetu. Pod tlačítkem Nastavení ve stejné sekci se skrývá

několik voleb, jimiž lze do jisté míry obsah paměti cache regulovat automaticky.

Opět doplním, že soubory z internetu se na pevném disku shromažďují ve složce

c:\windows\temporary internet files (Win9×) nebo c:\Documents and

Settings\loginname\Local Settings\Temporary Internet Files (WinXP), kde je také

můžete vymazat. Složky jsou opět skryté.

Posledním místem, o kterém si v tomto dlouhém tipu řekneme, je historie Windows

Media Playeru (dále jen WMP). Stejně jako si IE pamatuje navštívené stránky,

pamatuje si WMP všechny multimediální soubory, které jste v něm otevřeli.

Jestliže chcete seznam těchto souborů odstranit, opět se nevyhnete drobné

editaci systémového registru.

Jděte do menu Start – Spustit a spusťte program regedit. V něm pokračujte do

klíče HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-MediaPlayer-Player-RecentFileList.

Zde, podobně jako tomu bylo u historie spuštěných příkazů, najdete seznam

položek, který můžete libovolně promazat. Každá položka reprezentuje odkaz na

jeden otevřený mediální soubor. Položky jsou opět seřazeny podle pořadového

čísla. Pro aktivaci je nutné restartovat.



Vybarvěte si Windows

(Win9×/Me) Abychom se nevěnovali pouze Windows XP a jejich rychlosti, ukážeme

si teď poměrně snadný tip pro úpravu starších verzí Windows. To je sice nijak

nezlepší ani nezrychlí, každopádně vám ale budou připadat přitažlivější.

Editaci systémového registru se ale nevyhneme, proto připomínám nutnost

provedení zálohy před jakýmkoliv zásahem do této konfigurační databáze.

Přiznejme si, že každý si rád ve volné chvilce vloží na pozadí pracovní plochy

hezký obrázek, případně si vylepší vzhled plochy sadou ikon ze seriálu

Simpsonovi. Ovšem pomocí standardních oken nejde nakonfigurovat vše, někdy je

nutné přejít k editaci systémového registru.

První, co každého v souvislosti s definicí barevných palet napadne, je dialog

Nastavení obrazovky. Klikněte pravým tlačítkem na pracovní plochu a zvolte

Vlastnosti. Poté se přesuňte na záložku Vzhled, zde můžete libovolně měnit

barevné schéma vašich Windows, ať už volbou nějakého přednastaveného schématu

nebo výběrem barev pro jednotlivé objekty. Každopádně zde nenajdete úplně vše,

změnit se toho dá podstatně více – pomocí editace registru.

Jděte do menu Start – Spustit a spusťte regedit. Pokračujte až do klíče

HKEY_CURRENT_USER – Control Panel – Colors. V tomto klíči po pravé straně

najdete dlouhý seznam objektů, u každého z nich je nastavena jeho barva, která

se skládá ze tří hodnot rozsahu 0 (černá) až 255 (bílá). Jedná se o klasickou

paletu RGB (Red, Green, Blue), takže záleží na vás, jakou kombinaci zvolíte.

Změňte barvu objektů, které vás zajímají, a zavřete regedit. Restartujte.



Tipy pro MS Office



Kde že vaše zprávy jsou?

(Outlook 2000/2003) V úvodu dnešních tipů pro MS Office zabrousíme k takzvanému

„velkému Outlooku“, který je součástí kancelářského balíku a nabízí výrazně

lepší funkce než jeho mladší bratříček s přídomkem Express. Řeč bude o

zálohování a umístění datových souborů, které Outlook využívá.

Ale pěkně od začátku. Outlook obsahuje dvě komponenty, které se o zálohu vašich

zpráv víceméně mohou postarat automaticky. První z nich je archivace zpráv.

Její konfigurační dialog najdete v roletovém menu Nástroje pod položkou

Možnosti. V ní pokračujte na záložku Jiné, kde naleznete tlačítko Automatická

archivace. V následujícím velmi podrobném dialogu máte možnost nastavit

archivaci dat podle vašeho gusta. Lze dokonce přímo definovat soubor a složku,

kde budou archivované informace uloženy. Lze také nastavit, zda se po archivaci

mají smazat z hlavního datového souboru, kterému se tak výrazně ulehčí a který

musí Outlook načítat při každém startu (což je vlastně smyslem archivace).

Pokud jste připojeni na internet, bude vám nabídnuta ke stažení i komponenta

Backup, která v podstatě nedělá nic jiného, než že v určitém časovém intervalu

vytvoří kopii hlavního datového souboru a uloží ji na zvolené místo. Tuto

operaci však můžete provádět i ručně.

Práce s datovými soubory velkého Outlooku je totiž podstatně jednodušší než u

jeho méně složitého bratra. A to i přes fakt, že zde zálohujete podstatně větší

množství informací. U Outlooku totiž nepracujeme pouze s e-maily, ale také s

kalendářem, úkoly, adresářem a podobně. Naštěstí jsou veškerá data tohoto

groupwarového klienta umístěna v jednom jediném souboru s příponou PST. Ten

najdete buď ve složce Windows – Local Settings – Data aplikací – Outlook (v

případě Windows 98, Me), nebo ve složce Documents and Settings – loginname –

Local Settings – Data Aplikací – Outlook (v případě Windows 2000, XP).

Ve výše uvedených složkách najdete více souborů PST. První se vždy jmenuje

outlook.pst (pokud jej nenazvete jinak) a jedná se o hlavní datový soubor.

Další je pak archivní (zpravidla archiv.pst – záleží na vás) a záložní

(backup.pst). Soubory obsahují skutečně kompletní datovou zálohu: jak

elektronické pošty, tak kalendáře a ostatních složek Outlooku. Pokud je chcete

zálohovat, stačí je prostě kopírovat na bezpečné úložiště.

Tím ale vaše možnosti zdaleka nekončí. Jestliže vám standardní umístění

datových souborů nevyhovuje, můžete je snadno výše uvedeným způsobem přemístit

jinam, je však o tom nutné informovat samotný Outlook. To provedete opět v

dialogu Možnosti z roletového menu Nástroje, a to přímo na záložce Nastavení

pošty. Zde je tlačítko Datové soubory, které vám zobrazí přehled stávajícího

umístění těchto souborů, jež můžete pomocí tlačítka Nastavení libovolně změnit.

Modifikovat lze cestu k hlavnímu i archivnímu datovému souboru. Zajímavostí je,

že Outlook jako groupwarový klient dokáže naráz pracovat i s více datovými

soubory. Stačí je přidat do seznamu. V dialogu lze objevit i možnost komprimace

složek, pokud používáte souborový systém NTFS.

Díky výše uvedeným možnostem můžete jeden datový soubor používat ve více

klientech Outlooku. Jestliže používáte ve firemní síti dva počítače (třeba PC a

notebook), můžete datové soubory uložit na společné síťové úložiště a načítat

je do obou zařízení. Získáte tak jednoduchým způsobem přístup ke shodným datům.

Podmínkou je nepoužívat datové soubory Outlook z obou zařízení zároveň.



Z klávesnice rychleji

(Office 2000) Nakonec si ukážeme malý tip pro lepší a rychlejší ovládání

aplikací MS Office. Mezi nejčastěji používané funkce při tvorbě dokumentů,

například ve Wordu, jistě patří formátování napsaného textu. Změnu jeho

velikosti nebo řezu písma však musíte provádět myší v roletovém menu (pokud

nemáte definované styly). Podstatně rychlejším způsobem je použití klávesových

zkratek. Užitečné je to hlavně v případě, že vás celým dokumentem provází jeden

řez písma a vy pracujete pouze s velikostí.

Jestliže chcete označený text zvětšit, stiskněte klávesovou kombinaci

CTRL+SHIFT+>. Pro zmenšení potom analogicky kombinaci CTRL+SHIFT+<. Velikost

krokuje po dvou bodech, pokud chcete nastavit hodnotu lichou, budete to muset

udělat opět myší. Pro změnu písma (fontu) můžete také použít klávesnici. Stačí

označit příslušný text a stisknout klávesovou kombinaci CTRL+SHIFT+F, kurzor se

přepne do kolonky pro výběr písma a vy můžete kurzorovými klávesami nastavit

patřičný font. Poté stačí potvrdit stiskem klávesy ENTER a změna se provede.

Zajímavé je chování výše uvedených zkratek v Office 2003. Zatímco volba písma

funguje bezchybně, velikost lze pouze zvyšovat.



Easter Eggs

Dnešní díl jako obvykle uzavřeme jedním velikonočním vajíčkem, které vás

zajisté potěší. Příště na shledanou.



Multimediální prezentace

(Word 2000) Pro spuštění tohoto velikonočního vajíčka potřebujete Word 2000.

Spusťte jej a stiskněte kombinaci kláves Alt+F11, která spustí editor Visual

Basic, jenž je obsažen v sadě MS Office 2000.

Pravým tlačítkem poklepejte na lištu s ikonami nástrojů a z kontextového menu

zvolte Upravit. Nechte okno úprav lišty otevřené a přejděte do roletového menu

Nápověda. Zde poklepejte pravým tlačítkem na položku O aplikaci Microsoft

Visual Basic a uvidíte možnost tento název změnit. V podstatě se jedná o

přeprogramování nabídky MS Wordu. Přepište název položky na anglické Show VB

Credits a zavřete stále otevřený dialog pro úpravu lišty. Poté zvolte už

obyčejně z roletového menu Nápověda vaší upravenou nabídku a pokochejte se

výkonem programátorů. Tento trik jsem zkoušel na anglické verzi Office 2000 a

fungoval bezvadně, na české není ověřený, nicméně by měl být rovněž funkční.

Zkuste a uvidíte.



Intertipy



Léto končí, podzim na krku. Zdánlivě pesimistické rčení naopak přináší svěží

vzduch do českého internetového prostředí. Kromě nových nabídek ADSL se

„pochlapili“ také mobilní operátoři a postupně přicházejí s internetovými

tarify. Eurotel dokonce nabízí hned několik způsobů připojení, od trochu

netypického Wi-FI až po CDMA. Česká republika se také stala hostitelem dvou

reality show najednou. Jejich domovské weby nabízejí mnoho multimediálního

obsahu, včetně placeného přenosu videa i zvuku. Nyní ale už k samotným odkazům.



Školení MS Office

http://office.microsoft.com/cs-cz/training/default.aspx



Dnešní internetové tipy, věnované nejznámějšímu kancelářskému balíku, začneme

velmi zajímavě zpracovanou stránkou přímo z kolekce Microsoftu, tedy samotného

výrobce. U tohoto odkazu je zbytečné hodnotit design a přehlednost, obojí je na

výborné úrovni. Obsah naznačuje už název stránek. Najdete zde totiž jakýsi

portál obsahující velmi slušné možnosti školení. Pod školením si představte

rozsáhlý tutoriál, doplněný nejen ilustrační grafikou, ale také videem a někdy

i zvukem. Nová školení můžete za určitých podmínek i sami vytvářet. V úvodu vám

je nabídnut nejaktuálnější a nejpopulárnější kurz. Další jsou již přehledně

rozdělené podle příslušné aplikace z balíku MS Office. Pro každou aplikaci jsou

k dispozici řádově desítky kurzů různých délek. Stránky jsou doplněny o galerii

klipartů, šablony a další doplňky popisovaného MS Office. K dispozici je i

přehledně provedený seznam opravných balíčků (service packs) a dalších

užitečností ke stažení. Nechybí ani vyhledávač. Stránky jsou kompletně v

češtině.



Tipy a triky pro Office XP

http://www.microsoft.com/cze/of­fice/officexp/using/tips/



Na stránkách Microsoftu ještě chvíli zůstaneme. A to u stránek se skutečnými a

nefalšovanými tipy a triky, tentokrát však pouze pro MS Office XP, tedy

předposlední verzi balíku. Technickému zpracování stránek opět těžko něco

vytkneme, obsahově jsou tipy a triky rozděleny podle jednotlivých aplikací.

Zpracování jednotlivých příspěvků je obdobné jako na jiných stránkách

Microsoftu. Kromě samotných tipů a triků najdete v levém menu i další doplňky

pro tuto verzi Office a několik utilit přímo ze sekce Download. Nechybí ani

oficiální popis a představení jednotlivých součástí produktu (dokonce i nově

zařazeného Visia, včetně tipů pro něj). Vyhledávač je k dispozici v horní části

stránek. Vše hezky česky.



Tipy, makra a skripty

http://www.davidzbiral.web­zdarma.cz/pocitac.htm



Stránka poněkud staršího data vzniku, čemuž odpovídá i její zpracování – jen

lehce formátovaný text na poněkud nevábném pozadí. Pro nás je ale důležitý

hlavně obsah stránky, a ten zajisté stojí za to. V úvodu najdete seznam

neaktivních odkazů, který je souhrnem informací na stránce jako takové.

Objevíte v něm tipy pro práci s počítačem, které odkazují na velmi rozsáhlý

textový dokument s velkým množstvím rad. Následuje podrobný úvod do Visual

Basic Skriptu, zejména v souvislosti s kancelářským balíkem MS Office -opět

formou rozsáhlého textu. Ke stažení dostanete k dispozici archiv s hotovými

makry pro MS Word. Nechybí ani návod pro úplné začátečníky, jak vlastně stažená

makra ve Wordu používat. Předposlední části je odkaz na archiv s velkým

množstvím hotových skriptů, které vám práci s MS Office dále usnadní. Jedná se

o skutečné lahůdky, jejichž přehled je k dispozici na úvodní stránce. Autor vám

nabídne i stažení dalších utilit a přináší ještě několik závěrečných rad. Vše v

češtině.



MS Office Tips

http://www.computertips.com/Mi­crosoftoffice/microsof.htm



Z domácích vod se podíváme, co je nového v zahraničí. První stránka bude opět

poněkud starší, což se opět odráží i na technologii zpracování a použité

grafice. Obsahově je však na velmi dobré úrovni, a proto bychom ji v našem

přehledu rozhodně neměli vynechat. Stránka se věnuje kancelářskému balíku

obecně a v podstatě na ní kromě tipů a triků nic jiného nenajdete. Tipy jsou

nejprve rozděleny podle aplikací v balíku, dále potom podle typu použití.

Zpracování jednotlivých příspěvků je převážně pouze textové. Jak už bylo

řečeno, nic dalšího vás nečeká. Anglicky.



Exceltips

http://www.exceltip.com



Dá se říci, že Excel je v kancelářském balíku MS Office nejsofistikovanější

aplikací. I proto (na rozdíl od jeho kolegů) naleznete na internetu stránky,

které se věnují výhradně jemu. Jednu velmi povedenou (po všech stránkách)

najdete pod výše uvedeným odkazem. V úvodu vás autor zahrne žebříčky

nejčtenějších tipů a jejich kategorií. V přehledném horizontálním menu pak

můžete vesele pokračovat na samotné tipy, rozdělené do mnoha skupin, velmi

podrobně zpracované, s ilustrační grafikou. Nechybí ani přehled nejznámější

literatury o dané problematice, povedené tutoriály a komerční nabídka

konzultací nebo kurzů. V závěru jste zváni do vlastního diskusního fóra.

Jelikož je dělení tipů do kategorií poměrně nepřehledné, oceníte i fulltextový

vyhledávač. Nic více, nic méně. Anglicky.



Excel VBA

http://www.excel-vba.com



Pokud vyslovíme zkratku VBA (Visual Basic for Applications), okamžitě nás

napadne spojení s MS Excelem, aplikací, ve které VB využijeme opravdu dokonale.

Výše uvedený odkaz směřuje na stránku, která se přesně tímto spojením zabývá.

Zpracování sice není ideální, s obsahem však budete jako programátoři

spokojeni. Stránka se zabývá zejména výukou VBA, neobsahuje tedy téměř žádné

hotové skripty nebo makra. Základem jsou tipy a funkční popis Excelu. Výklad

pokračuje přes makra až po články, zabývající se praktickým využitím Excelu ve

spojení s databázovými produkty a podobně. Vše je textové a přehledné.

Vyhledávač bohužel chybí. Vše v angličtině.



Excel 97

http://www.volny.cz/skumat/



A opět návrat do minulosti. Výše uvedený odkaz vás svým zpracováním nejen vrátí

o několik let zpět, ale také do vod českého internetu. Stránky se věnují

výhradně Excelu ve verzi 97, nicméně zde podané principy práce se hodí i na

novější verze tohoto tabulkového kalkulátoru. Základním navigačním prvkem je

levé menu, rozdělené do několika sekcí. Začneme s úvodem, pokračujeme přes

sešity a listy, tabulky, formátování tabulek, tisk, tvorbu grafů a skončíme u

třídění a seznamů s pokročilými funkcemi. Jednotlivé oddíly jsou dále členěny.

Vše zpracováno převážně textově, někdy doplněno ilustrační grafikou. V češtině.