Rychlokurz: Fineprint 2000

Cílem našeho vývoje je takzvaná „paper-less office“ tedy bezpapírová kancelář.
K tomu ovšem nezbytně potřebujeme výkonného a všeho schopného tiskového

manažera.



A opět se setkáváme u našeho seriálu. V dnešním dílu se seznámíme s jedním

malým, ale opravdu šikovným prográmkem, který sice není zadarmo (je to

shareware), ale na druhou stranu je vám schopen vložené prostředky brzy vrátit

v podobě úspor za ušetřený papír a barvu. Ano, tušíte správně, jde o pomocníka

a spořílka pro tisk FinePrint.



Pro ty z vás, kdo netuší, co znamená pojem shareware jde o programy, jež

získáte (např. z Internetu nebo z našeho CD) a smíte je používat určitou dobu.

Po uplynutí této doby byste je měli buď zaplatit, nebo odinstalovat. Obvykle

vám nic jiného nezbude, neboť většina sharewarových programů s vámi po skončení

této doby přestane komunikovat. V našem případě můžete bez omezení s

FinePrintem pracovat 90 dní. Nákup vás potom přijde na 39,95 USD, což

přepočteno na české koruny činí přibližně 1 650 Kč. Není to malá suma, ale

každý si může spočítat, za jak dlouho se mu tato částka vrátí v podobě

uspořeného toneru a štosů papíru.



O co tedy konkrétně jde? Tato utilitka dokáže vytisknout na jeden list papíru

až 8 stran samozřejmě že ne přes sebe, ale pěkně vedle sebe, patřičně zmenšené.





Jak na něj



Po úspěšné instalaci nám do složky s tiskárnami přibyde jedna tiskárna navíc s

názvem FinePrint 2000. Cokoli, co se pokusíme na tuto tiskárnu vytisknout,

projde nejdříve patřičnými úpravami a následně je posláno na skutečnou

tiskárnu. Jak to tedy probíhá?



Máme např. nějaký dokument ve Wordu a chceme ho vytisknout. Není to však pro

nás finální verze, chceme ho pouze zkontrolovat. Zvolíme tedy Tisk, v políčku s

tiskárnami vybereme FinePrint 2000 a potvrdíme. Nyní přebírá řízení náš

program. Objeví se okénko, v němž vidíme náhled stránek, které chceme tisknout,

a k nim spoustu dalších voleb.



Nemusíte se bát. FinePrint je opravdu mocný nástroj, ale pro standardní práci

jej lze ovládat velmi jednoduše. První, čeho si všimneme, je v záložce Layout

rámeček se stejným názvem, tedy Layout. Zde nastavujeme, kolik stránek se má

vejít na jeden list. Možností je několik 1, 2, 4, 8 stránek na jeden papír.

Volba Bypass znamená, že dokument bude poslán na tiskárnu bez úprav, tedy jako

bychom FinePrint nepoužili. Volba Booklet je výhodná pro tisk do formy brožury.

Zaškrtnutím poslední možnosti Repeat programu oznámíme, že chceme, aby jeden

list papíru vyplnila opakovaně poze jedna stránka. Všechny volby se nám ihned

promítají na obrazovce, takže můžeme námi prováděné akce ihned kontrolovat.

Kliknutí levým tlačítkem myši na náhled nám danou stránku zvětší, abychom si ji

mohli prohlédnout. Pravé tlačítko vyvolá (jak je ve Windows zvykem) menu,

kterým můžeme např. i vymazávat jednotlivé nechtěné stránky.



Pokud máme zvolen počet stránek na jeden papír, nic nám nebrání stisknou OK a

tisknout. Že je to příliš jednoduché a co že znamenají ostatní volby? Vida,

zvědavost vítězí…



Tedy v rámečku Borders volíme vykreslování okrajů stránek. Rámeček Ordering nám

umožní měnit velmi důležitou věc: pořadí stránek na papíře. Volba Down znamená,

že druhá stránka bude pod první, Across naopak způsobí vytištění druhé stránky

vpravo od první.



Výběr Stationery určuje jakousi textovou značku razítko, které se vytiskne na

papír. Součástí Stationery je definice záhlaví a zápatí papíru a značky

doprostřed. Kromě několika přednastavených možností si můžeme vlastní

nadefinovat v sekci Stationery.



Výběr Form je malinko odlišný. Co má společného s předchozí variantou, je, že

jde o něco, co se vytiskne zároveň s tištěným textem. Zatímco Stationery je

jakousi jednoduchou formou firemního hlavičkového papíru, Form umožňuje

vytvořit podklad jakýkoli (aplikuje se na každou jednotlivou stránku). Jak ho

vytvořit? Vytvoříme návrh podkladu (např. obrázek s velkým logem a adresou) a

dáme ho tisknout na tiskárnu FinePrint. Zde v sekci FormFactory kliknutím na

tlačítko New vytvoříme podklad, který si nějak pojmenujeme. Kdykoli později

budeme tisknout a chceme právě tuto šablonu využít, stačí ji pouze zvolit v

hlavní sekci Layout ve výběru Form. Námi připravený Form se vytiskne pod

tištěný text. Musíme si tedy dát pozor, aby náš podklad nebyl příliš výrazný a

znečitelnil vlastní text.



Volba Printer je jasná, zde vybíráme, na které tiskárně se upravený text

vytiskne. Vedle ležící tlačítko Option nám umožní upravit nastavení související

s vybranou tiskárnou.



Další volba Separate Jobs znamená, jestli má následný tisk na tiskárnu

FinePrint využít zbylých míst na papíře a pokračovat tam, kde minulý tisk

skončil, nebo jestli každý tisk začíná na nové stránce. Pokud tisknete

materiály, které k sobě patří, avšak máte je rozdělené a tedy je tisknete

odděleně, touto volbou je pěkně propojíte k sobě bez zbytečného plýtvání

papírem.



Poslední řádek začíná výběrem šířky prázdného okraje stránky (Margins) a

určením, zda budou stránky spojeny (Gutter), a tedy zda se pro spoj má vynechat

místo na dlouhé (Long side) či krátké (Short side) straně papíru. Ve výčtu

zbývá pouze zaškrtávací okénko Double-Sided, kterým určíme, že chceme tisknout

oboustranně, a pole pro určení počtu požadovaných kopií (Copies). Možná si

říkáte, proč i zde určujeme počet kopií, když stejné políčko bylo v prvním

dialogu, ve kterém se volí tiskárna. Je to proto, že pokud v onom prvním

dialogu zvolíte například vytvoření tří kopií, zjistíte, že na prvním papíře

budete mít první stránku třikrát, po ní bude třikrát druhá stránka a tak dále.

Což je jistě něco, co jste původně určitě nechtěli.



Tímto jsme vyčerpali nastavovací možnosti sekce Layout. Další sekce již takhle

podrobně probírat nebudeme, neboť jsou na první pohled srozumitelné; vystačíme

si s obrázky.



Nicméně se zastavíme na jedné velmi důležité věci a to na výběru, jaké

„potvrzovací“ tlačítko kdy použít? Každé má svoji specifickou funkci.



OK Tímto tlačítkem dáváte na srozuměnou, že vše je v pořádku. Stránky se pošlou

na tiskárnu a FinePrint okénko se zavře.



Print Toto tlačítko také vytiskne stránky na zvolenou tiskárnu, ale okno

zůstane otevřené a my můžeme nastavit volby pro opětovný tisk.



Defer Tato volba způsobí, že se okno FinePrintu skryje, zatím se nic

nevytiskne, avšak tisk zůstane pouze připraven. Tímto způsobem můžeme při volbě

Separate Jobs nastavené na hodnotu No spojit více tiskových úloh do jedné.

Aktivní tiskové úlohy uvidíme v sekci Jobs, kde s nimi můžeme manipulovat.



Cancel Takto programu jednoduše oznámíme, že jsme si to rozmysleli a že z tisku

nic nebude zatím…



Help Toto tlačítko nechybí v žádném solidním programu přinese všem anglicky

znalým žádanou pomoc a radu.





Závěrem



Jak jste si již zvykli, na konci každého slušného článku musí být závěr jak nám

vtloukali do hlavy při hodinách českého jazyka. Tedy shrňme: Zjistili jsme, že

stisknutím tlačítka OK v tiskovém dialogu pro nás možnosti nekončí, ale naopak

teprve začínají. A že se vlastně na ten jeden papír toho vejde opravdu hodně…